Adviseur Portfoliomanagement (36 - 40 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn PMO Lead, het netwerk voor PMO Lead professionals, gevestigd in het hartje van Utrecht. Bij PMO Lead werk je aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op tactisch en strategisch niveau. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij tevens ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.

Onze opdrachtgever is een organisatie binnen de overheid.

Functie omschrijving

Voor het basisteam Ontwikkelen Domeinen zijn wij op zoek naar een ervaren adviseur die de wereld van gemeenten kent en zijn/haar sporen daarin verdiend heeft. Hij/Zij creëert inzicht en overzicht in de projecten, ondersteunt de samenwerking en ondersteunt de basisteammanager en coördinatoren in hun regisserende rol. Hij/zij werkt nauw samen met de Strategisch Adviseur Portfoliomanagement die verantwoordelijk is voor het organisatie brede portfoliomanagement. Tevens ondersteunt hij/zij de programmamanager Omgevingswet onderdeel van Ontwikkelen Domeinen in zijn werkzaamheden op het gebied van rapportages, financiën en personeelszaken

Werkzaamheden:

  • Draagt bij aan het ontwerpen en uitvoeren van een gestandaardiseerde werkwijze Portfoliomanagement;
  • Verantwoord methodisch en inhoudelijk aan de Strategisch Adviseur Portfoliomanagement;
  • Legt inhoudelijke verbindingen tussen het portfolio van het basisteam en relevante stakeholders dan wel het ondersteunen daarvan;
  • Rapporteert aan en adviseert de basisteammanager over de voortgang van projecten;
  • Draagt zorg voor overzicht in het portfolio in het sociaal domein en in het fysiek domein en bewaakt dat dit in lijn is met jaarplan, prioriteitskaarten en andere relevante sturings- en planningsinstrumenten op organisatie- en teamniveau;
  • Creëert en behoudt overzicht in het portfolio van het Basisteam Ontwikkelen Domeinen;
  • Draagt de brede wijze van de opdrachtgever binnen het portfoliomanagement uit.
  • Draagt zelfstandig zorg voor de financiële planning, documentatie in de jaarplancyclus, opstellen van begrotingen, resourceplanning en opstellen van rapportages;
  • Fungeert indien nodig als (deel-)projectleider;
  • Draagt bij aan interne en externe samenwerking op operationeel en tactisch niveau door medewerkers te verbinden op inhoud en signaleert mogelijkheden tot samenwerking of hiaten in samenwerking op strategisch niveau;
  • Stelt indien nodig adviezen op;
  • Coördineert (en initieert) de organisatie van bijeenkomsten voor medewerkers rond ontwikkelingen op het gebied van het fysiek en het sociaal domein;
  • Stelt het basisteam plan op en houdt dit up to date;
  • Draagt bij aan de werving van vaste en tijdelijke medewerkers middels het leveren van input voor profielen.

Functie eisen

  • WO-werk- en denkniveau d.m.v. 3 jaar werkervaring op WO-niveau
  • Afgeronde HBO opleiding
  • Aantoonbaar 3 jaar ervaring met het inrichten en uitvoeren van portfoliomanagement binnen een overheidsorganisatie
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring bij de (lokale) overheid of semioverheid in een politiek-bestuurlijke omgeving in de rol van adviseur, projectleider of programma-/projectsecretaris
  • Minimaal 5 jaar ervaring met de uitvoering van een jaarplancyclus: verzamelen en verwerken gegevens (onderwerpen, bedragen en plannen)
  • Minimaal 5 jaar ervaring met het verzamelen van informatie en opstellen van (management)rapportages alsmede sturing op en bewaking van de voortgang
  • We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.


Competenties:

  • Resultaatgerichtheid
  • Klantgerichtheid
  • Omgevingsbewustzijn
  • Samenwerken
  • Integriteit
  • Zelfontwikkeling

Arbeidsvoorwaarden

Zsm kunnen starten (vanuit huis) met een looptijd van maximaal 3 jaar.

Locatie

Den Haag

Publicatiedatum

08-06-2020

Contactpersoon

Martijn Lakerveld
persoonlijk

Managing Partner PMO Lead

“Als je niet de juiste vragen stelt, krijg je nooit de juiste antwoorden”

Details...
Martijn Lakerveld
Mobiel: (06) 5708 2333
onze mensen