PMO / CIC Manager (24 - 32 uur)

Het ondersteunen en adviseren van verschillende projecten als Adviseur Projectbeheersing/PMO met de focus op Configuratie-, Issue- Change Management (CIC).

Als CIC-Manager ben je verantwoordelijk voor een heldere projectbaseline gedurende het project, het inventariseren en monitoren van de issues en changes en het beheren van het issueregister binnen het project.

Daarbij adviseer je het projectteam en zorg je ervoor dat besluitvorming over afwijkingen in het project goed wordt voorbereid. Als CIC-Manager ben je tevens verantwoordelijk voor het onderdeel CIC-Management in projectproducten zoals de Project Initiation Documentation, Stage Plannen, End Stage Reports en voortgangsrapportages.

Als Configuratie-, Issue-, Change Manager (CIC-Manager) maak je onderdeel uit van een integraal PMO-team op grote en middelgrote projecten. Dit doe je samen met o.a. de Risico Manager, Project Controller, Planner, Informatiemanager, en op grote projecten de PMO-Lead. Afhankelijk van de vraag, je kennis & ervaring en interesse kunnen dit projecten zijn in verschillende gebieden. Kenmerk van deze gebieden is dat ze zich bevinden in de dynamische en complexe omgeving.

Werkzaamheden:

• Verantwoordelijk voor het implementeren en uitvoeren van het issue- en changeproces binnen de projecten. Dit houdt onder andere in het registreren en monitoren van issues en changes in het issueregister, ophalen van de impact, advies uitbrengen en zorg dragen voor besluitvorming op het juiste niveau;
• In afstemming met Project Control en Risico Manager monitoren en rapporteren over de besteding van het risico- en changebudget;
• Maandrapportage per project over issues en changes;
• Implementatie en coördinatie van configuratiemanagement inclusief zorg dragen voor een heldere project baseline en controle op een up to date projectdossier in SharePoint;
• Advies over het configuratie-, issue- en change proces aan Project Managers en project betrokkenen;
• Project Managers gevraagd en ongevraagd advies geven over het succesvol beheersen en aansturen van het project;
• Op afdelingsniveau samenwerken met andere CIC Managers om eenduidigheid van de discipline te garanderen.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring waarvan minimaal 3 jaar relevante ervaring in werken binnen project / programma organisaties in een PMO-team, bijvoorbeeld in de rol van Adviseur Projectbeheersing / Allround PMO. Een sterke pré is als deze ervaring is opgedaan in bouw en/of installatietechnisch programma’s en/of projecten;
• Kennis van Prince2 (minimaal certificaat Prince2 Foundation) en bij voorkeur ervaring met werken in een Prince2 projectomgeving;
• Kennis van P3O is een pré;
• Kennis en ervaring met SharePoint en MS Office, m.n. Excel.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties:

• Goed in een team kunnen samenwerken, maar ook zelfstandig;
• Vormt zelfstandig een oordeel, zonder zich te laten beïnvloeden door anderen;
• Positief kritisch, adviesvaardig;
• Organisatiesensitief;
• Nauwkeurig en accuraat;
• Proactieve instelling;
• Heeft vertuigingskracht en is in staat om informatie op verschillende niveaus over te brengen.