PMO portfoliomanagement (36 - 40 uur)

C5 groep

Wij zijn PMO Lead & buro C5 (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop.

Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.

Opdrachtgever

Onze opdrachtgever geeft informatie, voorlichting en ondersteuning aan ondernemers op ondernemersgebied.

Functieomschrijving

Onze opdrachtgever voert een digitaliseringsstrategie uit waarbij het mogelijk wordt dat de ondernemer alle handelingen rond registratie (inschrijven, muteren, inzien/opvragen) digitaal kan verrichten en onze informatie- en adviesdiensten online, digitaal en 24x7 kan gebruiken. Het snel kunnen ontwikkelen van nieuwe (en waar nodig maatwerk-)producten op basis van klantreizen is daarbij belangrijk. Daarom is het nodig om veranderingen door te voeren in het ICT-landschap.

Je bent onderdeel van het PMO voor het portfolioteam dat werkt volgens Lean Portfolio. Als ervaren PMO'er houd jij het overzicht over alle epics, zowel in voorbereiding als in realisatie. Je schakelt met diverse stakeholders en bent medeverantwoordelijk voor de voortgangsrapportages, planningen, kwaliteitswaarborging, het managen van risico’s, scope- en financiën bewaking. Verder ga je ook een belangrijke rol spelen in het verder professionaliseren van het PMO in een agile werkomgeving.

Wat zijn de taken:
  • Het opzetten, inrichten en beheren van portfolio-KANBAN en de portfoliodocumentatie;
  • Monitoren van voortgang en afspraken; het ‘najagen’ van actiehouders;
  • Opstellen van concept periodieke portfolio voortgangsrapportages;
  • Opstellen en bijhouden van financiële rapportages en budgetbewaking;
  • Uitdragen en borgen dat er gewerkt wordt conform afgesproken (Portfolio werkwijze);
  • Opzetten en beheren van issue logs, projectchanges risklogs, exceptions, besluiten en overige wijzigingen;
  • Signaleren en adviseren van de portfoliomanager en stakeholders bij portfolio-issues (o.a. planning, financiën, kwaliteit en resources);
  • Opstellen en beheren van kwaliteitsaspecten. Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorg dragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures;
  • Assisteren van de portfoliomanager;
  • Communicatie naar portfolioteam en overige stakeholders te verzorgen en te verbeteren;
  • Het organiseren van bijeenkomsten en workshops zoals, risicoanalyses, stakeholdersessies, kick-off team meetings, etc.

Functie-eisen

Je bent een ervaren, enthousiaste PMO'er, die ervoor zorgt dat de het portfolioteam wordt ontzorgd en pro-actief meehelpt om het PMO verder te professionaliseren. Je bent communicatief sterk, gestructureerd en een echte teamplayer!

  • Je hebt een afgeronde hbo opleiding
  • Je hebt een certificaat voor P3O of soortgelijke PMO opleiding
  • Je hebt kennis van projectmanagementmethodieken
  • Je hebt kennis van MS Office en Office 365 en MS Project
  • Je hebt in de afgelopen 5 jaar en minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke PMO rol binnen de overheid en bedrijfsleven (zakelijke dienstverlening)
  • Je hebt actuele ervaring met werken in multi projecten omgeving (meerdere projecten ondersteunen), het managen van projectbudgetten, rapportages en logs en ervaring met verslaglegging (inhoudelijk) overleg

Wensen:

  • Een opleiding zoals Bedrijfskunde of Economie gevolgd en behaald
  • Prince2 Foundation behaald
  • Een certificaat voor Scrum of Lean portfoliomanagement behaald of ruime kennis van Portfoliomanagement
  • Je hebt ervaring met het inrichten of verbeteren van een PMO in een organisatie

Competenties:

  • Flexibiliteit
  • Resultaatgericht
  • Communiceren
  • Plannen en organiseren
  • Overzicht

Arbeidsvoorwaarden

Een mooi project dit jaar waar je je op kan focussen! Werklocatie is Utrecht en het betreft een fulltime inzet maar in hybride vorm. De voorkeursstartdatum is 30 januari 2023.

Een brutosalaris indicatie ligt tussen de € 4000 - 5500,- op basis van 36 uur afhankelijk van het (PMO) niveau.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

  • Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
  • Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
  • 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
  • Pensioenopbouw via Stipp
  • Wij faciliteren een laptop/telefoon bij in indiensttreding
  • Mogelijkheid voor een fietsplan
  • Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
  • Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen (MAATJE)

Locatie

Utrecht en thuis

Publicatiedatum

09.01.2023

Contactpersoon

Martijn Lakerveld

persoonlijk

Managing Partner PMO Lead

“Als je niet de juiste vragen stelt, krijg je nooit de juiste antwoorden”

Details...
Martijn Lakerveld
Mobiel: (06) 5708 2333
onze mensen