Programma Management Officer (32 - 36 uur)

In samenwerking met departementen, uitvoeringsorganisaties en leveranciers wordt er door de opdrachtgever aan gewerkt dat steeds meer burgers en bedrijven op een volwaardige wijze aan de digitale samenleving mee kunnen doen. Hiervoor is er nieuw leven in het programma geblazen en zoeken wij een Programma Management Officer die binnen dit programma wil werken.

Werkzaamheden:

• Je werkt samen met het programmateam aan de organisatorische en administratieve taken. Verder zorg je dat processen worden gevolgd en help je met het bewaken van deadlines.
• Je adviseert het programmateam op het gebied van risicomanagement, configuratiebeheer, planning, budgetbewaking en rapportages.
• Je hebt ervaring met inkoopprocessen en het organiseren, begeleiden en uitwerken van bijeenkomsten (vergaderingen, werkgroepen, brainstorms, etc.)

Samen met je collega draag je de functie uit en werk je mee aan verbeteringen van tools en processen. Je bent niet alleen bezig met het opzetten van processen, ook signaleer en adviseer je proactief over procesverbeteringen. Zo bewaak je de voortgang en zorg je samen voor een succesvolle afronding van het project.

Het programma gaat nu een volgende fase in, waarbij de algemeen verwoorde ontwikkelpunten vertaald moeten worden naar specifiek beschreven en realiseerbare oplossingen. Ontwikkeling vindt plaats op IT-systemen, maar ook door aanpassing van werkwijzen, wet- en regelgeving en beleid.

Het realiseren van de benodigde aanpassingen gebeurt door verschillende organisaties.

• HBO werk- en denkniveau
• Je hebt 3 jaar ervaring binnen een complexe (meerdere stakeholders) project organisatie
• Je hebt ervaring met het opzetten van project administraties en het verbeteren van processen
• Je hebt kennis van verschillende projectmanagement methoden als Prince2, SaFe, Agile Scrum

Wensen:

• Kennis/ervaring met LEAN
• Ervaring bij de overheid

Competenties:
Zelfstandig, flexibel, accuraat, overtuigingskracht, organisatietalent, omgevingsbewust, samenwerken, dienstverlenend.

Dit betreft een functie voor de duur van 1 jaar welke op basis van detachering of ook op ZZP basis uitgevoerd kan worden. De voorkeur is iemand die snel kan starten. En de opdracht kan meerdere keren verlengd worden.

Wij zijn PMO Lead & buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Bij PMO Lead werk je aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op tactisch en strategisch niveau. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij tevens ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.