Programma-ondersteuner (32 uur)
Functie omschrijving
In het programma wordt er de komende jaren een forse stap gezet in de vernieuwing van de IT-systemen en bedrijfsprocessen. Een impactvolle opdracht waar je je organiserende kwaliteiten volop kunt benutten en laten groeien. Met jouw kwaliteiten kun je er mede voor zorgen dat het programma succesvol verloopt en dat de verantwoording over de gemaakte keuzes en uitgevoerde werkzaamheden helder en inzichtelijk zijn.
Als programma-ondersteuner stel jij alles in het werk om grip op het programma te krijgen én te houden. Voor het programmamanagementteam ben jij de spil in het web als het gaat om het organiseren van de uitvoering van het programma. Je werkt daarin heel nauw samen met de programmamanager, de business change manager, de projectmanagers en de andere stakeholders.
Jij voert de programma-administratie, beheert de diverse planningen en stelt verschillende rapportages op. Je verzorgt de communicatie naar de projectleden en overige stakeholders.
Jij zorgt er voor dat openstaande acties worden opgevolgd en bewaakt de kwaliteit van de uitvoering en organiseert bijeenkomsten en notuleert. Kortom, jij ondersteunt in deze rol de totale programmabesturing. Zelfs onder turbulente omstandigheden weet je alert en professioneel te handelen.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde relevante opleiding op HBO-niveau
- Je hebt aantoonbare kennis van zaken op het gebied van project- en programmamamanagement, bijvoorbeeld door een PRINCE-2 of PMO opleiding
- Je hebt ervaring in het werken in een complexe organisatie
- Je hebt kennis van IT-management
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent proactief, nauwkeurig, stressbestendig en flexibel.
- Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen.
- Jij bent in staat om activiteiten, tijd en middelen effectief op elkaar af te stemmen en gaat actief op zoek naar het ontwikkelen van logische, concrete en realistische oplossingen voor problemen
