Programma & Projectmanagement Officer
Bij welke opdrachtgever ga je werken?
De opdracht
De werkzaamheden omvatten project/programma management office (PMO) werkzaamheden ten behoeve van het programma informatiehuishouding op Orde. Dit programma heeft veel bestuurlijke aandacht en kent daarnaast ook een nauwe samenwerking het ministerie van Financiën.
Taken en verantwoordelijkheden:
Je rol is ondersteunend en omvat onder andere de volgende werkzaamheden:
- Het ondersteunen van het programmaportfolio.
- Bewaken van de voortgang en de afhankelijkheden van projecten.
- Het adviseren van interventies op initiatieven/projecten die achterblijven en het signaleren van risico's.
- Het verzamelen van voortgangsinformatie en de vertaling ervan naar de periodieke programmarapportage.
- Het nemen van initiatief in het meedenken, adviseren en uitvoeren van verbeteringen als ook het borgen van werkzaamheden in de lijn.
- Het zorgdragen van goede dossiervorming van de projecten en het programma en het (mede) organiseren van meetings, onder meer: het programmateamoverleg, overleg met projectleiders van projecten die onder het programma vallen en voorbereiden en notuleren van de stuurgroep vergaderingen.
Je bent onderdeel van een compact centraal programmateam, welke werkt in opdracht van de CIO.
Functie-eisen
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar kennis en werkervaring met Informatiehuishouding, dit is aantoonbaar in Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring binnen de (rijks)overheid.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met PMO en soortgelijke functie in een grote administratieve organisatie.
- De aangeboden kandidaat scoort voldoende op de kwaliteitswensen en competenties.
Kwaliteitswensen:
- De mate waarin de kandidaat aantoonbaar werkt aan het doorvoeren van verbeteringen binnen een programma.
- De mate waarin de kandidaat aantoonbaar werkervaring heeft in het uitvoeren van analyses en onderzoeken en de verwerking ervan in conclusies en aanbevelingen.
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met risico management.
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het bewaken van de voortgang van projecten.
- De mate waarin de kandidaat werkervaring heeft binnen de publieke sector.
Competenties:
- Samenwerken
- Resultaatgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Accuraat werken
Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden
Een interessante opdracht voor de duur tot eind december met optie tot verlenging! Er wordt gewerkt vanuit Utrecht, maar in overleg met het team ook thuis.
Het brutosalaris ligt tussen de € 4500 - €5500,- op basis van 36 uur. Deze opdracht leent zich ook voor Freelancers.
Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:
- Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
- Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
- 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
- Pensioenopbouw
- Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
- Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
- Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
- Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
- Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen