Programmasecretaris (24 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5 & PMO Lead, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Bij PMO Lead werk je aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op tactisch en strategisch niveau. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij tevens ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.

Onze opdrachtgever is een overheidsinstelling.

Functie omschrijving

Als programmasecretaris verzorg je de strategische ondersteuning op opgaveniveau. Vanuit je rol bewaak je het overzicht over het programma als geheel met onderliggende opdrachten en de samenhang hiertussen. Samen met ambtelijk opdrachtgever denk je na over de organisatie en aansturing van het programma en hetgeen wat zowel bestuurlijk, als operationeel nodig is om dit goed te laten verlopen. Zo faciliteren en adviseren jullie de bestuurder over de benodigde keuzes en de beleidsmatige uitvoering hiervan. Het schrijven van stategisch, bestuurlijke documenten, organiseren en uitvoeren van oa. werksessies en presenteren op verschillende niveaus is daardoor een groot onderdeel van je werkzaamheden. Je bent bekend met de (ecologische) inhoud en het proces wat hierbij hoort, ziet samenhang in de totaalopgave en kan daarom snel kansen en risico’s signaleren. Je werkt in een netwerk, waarin je (veel) contact hebt met het programmateam, afdelingsteams, teams van andere afdelingen, bestuurders en externe partijen, waaronder terreinbeheerders. Voor hen ben je de spin in het web en een kritische sparringspartner.

De programmasecretaris bewaakt de voortgang van het programma en faciliteert en ondersteunt in hetgeen wat hier voor nodig is, bijvoorbeeld het organiseren en opstellen van diverse (bestuurlijke) producten. De secretaris werkt nauw samen met de opdrachtgever en koppelt ontwikkelingen en resultaten regelmatig terug. Dit gaat zowel in overleg, als in het opleveren van verschillende producten.

Functie eisen

  • Bestuurlijke achtergrond (minimaal HBO)
  • Minimaal HBO werk/denkniveau op het gebied strategie ontwikkeling en/of
    projectmanagement
  • Aantoonbare kennis en ervaring met een overheidsorganisatie
  • Aantoonbare kennis en ervaring in de ondersteuning van beleidsmatige- en bestuurlijke processen

Arbeidsvoorwaarden

Jij kan starten per 1 september 2020 en betreft dit een looptijd van zeker 1 jaar met optie tot verlenging.

Locatie

Den Haag

Publicatiedatum

15-07-2020

Contactpersoon

Martijn Lakerveld
persoonlijk

Managing Partner PMO Lead

“Als je niet de juiste vragen stelt, krijg je nooit de juiste antwoorden”

Details...
Martijn Lakerveld
Mobiel: (06) 5708 2333
onze mensen