Programmasecretaris (32-36 uur)

Nieuw

Functie omschrijving

Werkzaamheden:

  • Stelt in overleg met de programmanager de planning op, bewaakt de voortgang en signaleert afwijkingen ten aanzien van tijd, geld en kwaliteit. Stelt programmarapportages op.
  • Bewaakt voortgang en afhandeling van acties en besluiten. Bereidt besluitvorming voor, in samenwerking met de programmamanager.
  • Stelt concept programmadocumenten op, zoals plannen van aanpak, begrotingen, besluitvormingsdocumenten en programmaproducten.
  • Verzamelt en analyseert relevante informatie voor het programma en adviseert de programmamanager hierover.
  • Legt verbinding met andere (landelijke) projecten en programma’s
  • Legt verbinding met verschillende interne organisatieonderdelen.
  • Plant, agendeert, coördineert en maakt afspraken met in- en externe relaties; bepaalt, eventueel in overleg, prioriteiten.
  • Biedt organisatorische ondersteuning voor en doet de verslaglegging van verschillende overlegvormen, bijeenkomsten en het organiseren van de benodigde faciliteiten en voorzieningen.
  • Verzorgt de programma administratie (incl. archivering).

Functie eisen

  • Een afgeronde opleiding op HBO niveau.
  • Een gecertificeerde projectmanagementcursus/training afgerond.
  • Heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen de strafrechtketen.
  • Heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring met het werken binnen programma’s en/ of projecten in de rol van projectleider/ secretaris.
  • Heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het zelf schrijven van projectplannen en/of beleidsnotities.

Arbeidsvoorwaarden

Z.s.m. beschikbaar voor gemiddeld 32-36 uur per week voor de periode tot eind dec 2019, ca. 9 mnd.

Locatie

Den Haag

Publicatiedatum

08-03-2019

Contactpersoon

Martijn Lakerveld
persoonlijk

Managing Partner PMO Lead

“Als je niet de juiste vragen stelt, krijg je nooit de juiste antwoorden”

Details...
Martijn Lakerveld
Mobiel: (06) 5708 2333
onze mensen