Programmasecretaris (32 - 36 uur)

De werkzaamheden zullen zeer divers zijn. Als programmasecretaris ondersteun je de projectleider bij het leiden van het programma en ben je de bewaker van de uitvoering van afgesproken activiteiten. Je zult je onder meer bezig houden met de volgende werkzaamheden:

• het ondersteunen van de projectleider bij de uitvoering van de programmawerkzaamheden, zoals het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en verslaglegging;
• het opstellen en verzenden van voortgangsrapportages en informatiedocumenten;
• het opstellen en afhandelen van adviesnotities en opdrachtbrieven vanuit het programma;
• inhoudelijk advies op, beoordeling en afhandeling van stukken;
• ontdekken van kansen en uitdagingen deze op tijd en actief voor het voetlicht brengen;
• het onderhouden van contacten met de leden van het programmateam, de leden van de projectgroepen en andere overleggroepen.
• verbinden van diverse onderdelen van het programma en deze onderdelen actief uitdragen;
• het bewaken van actiepunten en afspraken;
• het beheer van een digitale samenwerkingsruimte en de archivering van stukken vanuit het programma;
• monitoring en evaluatie opzetten binnen het programma;
• het beheren van een mailaccount waarop veel vragen binnenkomen die te maken hebben met het programma

• De kandidaat is in het bezit van een academisch diploma.
• De aangeboden Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met ondersteuning van projecten en programma’s met een multidisciplinair karakter.
• De aangeboden Kandidaat heeft ervaring met ondersteuning van projecten en programma’s in het veiligheidsdomein.
• Ervaring als project- of programmasecretaris
• Ervaring met het ondersteuning van projecten en programma’s in gemeenten.
• Relevante ervaring met het werken in het veiligheidsdomein, specifiek in de aanpak van ondermijning
• Relevante ervaring met het werken in het sociale domein
• Relevante ervaring met werken aan de preventieve aanpak van ondermijning