Programmasecretaris

Onze externe opdrachtgever is verantwoordelijk voor het vrijgeven van goederen die via Rotterdam Europa in of uit reizen.

• Draagt zorg voor inrichting en beheer van het programmadossier en programmadocumenten.
• Notuleert (stuurgroep) vergaderingen, coordineert voorgangs- en statusrapportages en signaleert afwijkingen van de planning.
• Beheer en bewaakt besluiten- en actielijsten.
• Draagt zorg voor logistieke (vergaderstukken, vergaderruimtes etc...) en administratieve zaken zoals agenda beheer, afspraken en rapportages.

Vaardigheden:

• In staat om zich onbekende aterie snel eigen te maken.
• Helder en effectief in de communicatie.
• Gestructureerd werker, weet overzicht over totale werkzaakheden en voortgang te houden.
• Praktisch ingesteld (afhandelen van administratieve taken).
• Weet de weg binnen de organisatie te vinden (contact met projectbetrokkenen).
• Handelt taken binnen de gestelde termijn af.

• Je hebt hbo/wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur op het gebied van bestuurskunde, bedrijfskunde of rechtsgeleerdheid.
• Je hebt aantoonbare ervaring met rapporteren en met het schrijven van verslagen.
• Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring op het gebied van programmatisch en/of projectmatig werken.
• Je hebt bij voorkeur kennis van (strategisch) personeelsbeleid en ander HR-thema's als instroom, data gedreven werken, arbeidsmarktstrategie en personeelsontwikkeling.
• Ervaring met opstellen van planningen, risicomanagement, financiële rapportages.

Een interessante opdracht voor de duur tot eind december met optie tot verlenging! Er wordt gewerkt vanuit Rotterdam, maar in overleg met het team ook thuis.

Het brutosalaris ligt tussen de € 3500 - €5000,- op basis van 36 uur. Deze opdracht leent zich ook voor Freelancers.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw
• Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
• Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
• Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen

Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.