Programmasecretaris/(junior) projectleider (24 - 40 uur)

Als programmasecretaris word je in beginsel ingezet bij de deelprogramma's lokale aanpak en roosteren & plannen, maar uiteindelijk ben je allround inzetbaar. Je bent de rechterhand en voornaamste sparringpartner van de deelprogrammaleider lokale aanpak. Bij het deelprogramma lokale aanpak zul je ook optreden als (junior) projectleider van de diverse projecten die ontwikkeld worden. Denk daarbij aan projecten om rondom bepaalde versnellers workshops te organiseren, het opzetten van een kennisdatabase rondom best practices, het monitoren van pilots om te experimenteren met nieuwe werkwijzen, etc.

Je taken zijn zeer veelzijdig en uitdagend, van het organiseren van bijeenkomsten, het ondersteunen en ontzorgen van de deelprogrammaleiders, voortgangsbewaking en het onderhouden van contacten met het groot aantal intern en extern betrokkenen bij het programma, en het - onder begeleiding van de deelprogrammaleider - leiden van projecten. De zwaarte van je takenpakket laten we in overleg zoveel mogelijk meegroeien met jouw ontwikkeling, zodat de functie steeds uitdagend blijft en je continu blijft ontwikkelen doordat je steeds meer verantwoordelijkheid krijgt. Het programma tijdige rechtspraak vindt opleiding en ontwikkeling van zijn medewerkers erg belangrijk. Samen met jouw leidinggevende (de programmamanager) maak je daarom een persoonlijk plan waar jij verder in wilt groeien en heb je regelmatig voortgangsgesprekken over jouw ontwikkeling.

In theorie staan we ook open voor 2 parttimers (24 tot 28 uur) die dan specifiek aan een deelprogramma worden toegewezen. Vandaar een redelijk ruime uitvraag (24 tot 40 uur).

Achtergrond opdracht

Tijdige rechtspraak

De kwaliteit van de Nederlandse Rechtspraak is hoog, maar helaas lukt het niet altijd om binnen de afgesproken termijn uitspraak te doen. Lange wachttijden en onduidelijkheid over de stappen in het proces leiden tot onzekerheid bij rechtzoekenden. De Rechtspraak wil daarom de doorlooptijden verkorten en rechtzoekenden beter informeren over de stappen in een rechtszaak. Samen werken de gerechten in de periode 2020-2023 aan tijdigheid en voorspelbaarheid.

De programma organisatie

Tijdige rechtspraak is een programma voor én door de gerechten. De landelijke programma-organisatie ondersteunt de gerechten bij het realiseren van de doelen. Het programma omvat vijf onderdelen: inlopen achterstanden, roosteren & plannen, vergroten voorspelbaarheid, managementinformatie en het samenbrengen van alle lokale initiatieven met betrekking tot doorlooptijdsverbetering. Wij zoeken een projectsecretaris / projectleider. Je bent breed inzetbaar, maar primair zal jouw opdracht liggen in het onderdeel ‘lokale aanpak – het ondersteunen en samenbrengen van de initiatieven van lokale gerechten’ en op het onderdeel ‘roosteren en plannen’.

Over het deelprogramma lokale aanpak

Het doel van dit deelprogramma is om de gerechten te ondersteunen in de lokale aanpak van tijdige rechtspraak. Dit ziet zowel toe op fungeren als sparringpartner voor bestuurders en lokale coördinatoren, het begeleiden van kennisdeling rondom best practices en lokale initiatieven tussen de teams en/of de gerechten als het aanbieden van (externe) expertise rondom bijvoorbeeld cultuur, projectmanagement of werkprocesoptimalisatie. Daarnaast organiseert het deelprogramma bijeenkomsten met de medewerker uit de gerechten rondom de inzet van versnellers en fungeert het als spil tussen de gerechten en de andere deelprogramma’s binnen het landelijke programma tijdige rechtspraak.

Over het deelprogramma roosteren en plannen

Het doel van dit deelprogramma is om toe te werken naar een professioneel rooster- en planproces dat gebaseerd is op wetenschappelijke logistieke kennis, aansluit op de doorlooptijdsstandaarden, capaciteit (mensen en middelen) optimaal benut en zorgt voor een regelmatig werkaanbod en een prettige werkomgeving. Dit alles met het oog op het realiseren van betere doorlooptijden en grotere voorspelbaarheid voor rechtzoekenden en ketenpartners, en minder piekbelasting voor onze collega’s.

Over het team tijdige rechtspraak

Het landelijk team tijdige rechtspraak bestaat uit een programma ondersteuner, 4 programmasecretarissen (nu nog 3), 5 deelprogrammaleiders,de programmamanager tijdige rechtspraak en een communicatie adviseur

Functie-eisen

• WO werk- denkniveau en enkele jaren werkervaring, bij voorkeur in de publieke sector.
• Werkervaring in een functie waarin je gewend bent om snel te schakelen, meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en verschillende rollen te vervullen

Wensen

• Ervaring als projectsecretaris of projectleider;
• Ervaring in de consultancy of in de Rechtspraak;
• Talent voor plannen en organiseren, coördineren en ordenen. Legt makkelijk contacten;
• Werkt zelfstandig, proactief en bent initiatiefrijk en staat tegelijkertijd open voor aansturing;
• Resultaatgericht en kan goed werken in een veranderende omgeving met weinig kaders.