Project Management Officer (36 uur)

Per direct

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5 & PMO Lead, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Onze opdrachtgever draagt bij aan de ontwikkeling, het beheer, onderhoud en support van alle applicaties, infrastructuur en netwerken. Het betreft een overheidsinstelling.

Functie omschrijving

Project
De projectmanagement officer (PMO) wordt ingezet op diverse projecten ten behoeve van huisvesting van de opdrachtgever. De PMO is in staat in samenspraak met de projectmanager de benodigde lijnen uit te zetten die leiden tot een succesvol project. De PMO treedt daarbij op als sparring partner van de projectmanager en adviseert deze waar nodig. De PMO ondersteunt bij de voorbereiding, inrichting en uitvoering van een project en onderhoudt daarvoor in voorkomende gevallen, namens de projectmanager, contacten met diverse interne en externe belanghebbenden. De PMO ondersteunt daarnaast bij maken en bewaken van afspraken, opstellen van verslagen en maandelijkse rapportages. De PMO maakt deel uit van en levert tevens een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van het project office.

Werkzaamheden:

  • Zorgdragen voor de inrichting, beheer en bewaking van en rapportage over de realisatie en verloop van het project;
  • Realiseren van de projectadministratie en -documentatie;
  • (Bewaken en bevorderen van het) gebruiken van de projectmanagementmethodiek binnen het project;
  • Leveren van een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de uniforme projectmanagementmethodiek;
  • Adviseren van de projectleider en opdrachtgever bij de ontwikkeling, inrichting en uitvoering van het project;
  • Verrichten van ondersteunende werkzaamheden voor de projectleider;
  • Optreden als secretaris bij besprekingen van de projectleider (draagt hierbij onder andere zorg voor de planning coördinatie en de inhoudelijke voorbereiding);
  • Bijdragen aan de besluitvorming inzake aangelegenheden van het project en daartoe deelnemen aan diverse overleggen;
  • Opstellen van projectplanningen samen met de projectleider.

Functie eisen

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Meerjarige ervaring als PMO-er; / 5 jaar ervaring
  • Aantoonbare ervaring in opstellen van de projectdoelstellingen –definitie en projectplan; / 3 jaar ervaring
  • In grote omgevingen als PMO-er geacteerd; / 3 jaar ervaring
  • Uitstekende beheersing van professionele vaardigheden rondom projectmanagement;
  • In staat om op duidelijke wijze afspraken en acties vast te leggen en deze te bewaken;
  • Werkt planmatig en zelfstandig: stuurt op resultaat binnen tijd, budget en kwaliteitseisen;
  • Omgevingssensitief: weet binnen structuur en kaders oog te houden voor belangen van alle betrokken partijen en voortgang en planvorming zo nodig daarop aan te passen;

Wensen

  • Prince2
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Overige functiewensen

  • Affiniteit met inkoopprocessen
  • Ervaring met JIRA en Toolbox is een pré
  • MSP Foundation is een pré

Arbeidsvoorwaarden

Beschikbaarheid in de maanden juli en augustus ivm vakantieplanning is een pré.

Je kan starten vanaf 29 april en dit loopt door tot einde van het jaar met optie tot verlenging.

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

16-04-2019

Contactpersoon

Martijn Lakerveld
persoonlijk

Managing Partner PMO Lead

“Als je niet de juiste vragen stelt, krijg je nooit de juiste antwoorden”

Details...
Martijn Lakerveld
Mobiel: (06) 5708 2333
onze mensen