Project Management Officer (36 uur)

Vanuit de Productowner Belastingen is er voor o.a. de Stuurgroep Belastingen behoefte aan een PMO’er, zodat de Productowner (projectleider) zich op de User Stories en inhoudelijke issues kan richten en de PMO’er de voorbereidingen kan doen voor de Stuurgroep.

Omschrijving:
In jouw rol ben jij de rechterhand van de Productowner Belastingen. Je werkt dedicated voor de Productowner Belastingen en vindt het een uitdaging om de Stuurgroep Belastingen de juiste beslissingen te laten nemen.

• Je bereidt stukken (roadmap, risico’s/issues, actie- en besluitenlijst, beslisdocumenten en (financiële) rapportages) voor en verstuurt ze naar de Stuurgroep.
• Je houdt de risico’s/issues en actie- en besluitenlijst van de Stuurgroep bij, prioriteert en plant afspraken en zorgt voor de opvolging van issues en acties.
• Je bent in staat om, met de juiste input, een beslisdocument of (financiële) rapportage op te stellen en actie- en besluitenlijst bij te houden en op te volgen.

Het is van belang dat je je goed thuis voelt in een omgeving die zich kenmerkt als snel, zeer dynamisch en politiek. Deze factoren maken het extra belangrijk dat je als PMO’er flexibel bent en goed kunt omgaan met onzekerheden. Daarnaast ben je ook communicatief vaardig, nauwkeurig, planmatig en inhoudelijk sterk: je bent in staat om zelfstandig invulling te geven aan bijvoorbeeld risicomanagement en (financiële) rapportages en zorgt dat acties en besluiten die hieruit voortkomen opgevolgd worden en geborgd zijn. Ook ben je een kei in het faciliteren van meetings of workshops.

• Je bent in het bezit van een HBO diploma
• Prince2 gecertificeerd en aantoonbaar ervaring in het werken met Agile/Scrum
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met projectmatig werken als PMO
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wensen:

• IPMA-D of IPMA PMO certificaat
• Kennis en ervaring met het voorbereiden en bijhouden van documentatie, en bijwonen van Stuurgroepen
• Ervaring binnen een (semi-) overheidsorganisatie
• Kennis van en inzicht in belasting processen
• Kennis van en inzicht in financiële processen
• Ervaring als PMO’er in een IT omgeving

Competenties:

• Duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten, zowel mondeling als schriftelijk.
• Planmatig: organisatievermogen, planmatig en resultaatgericht kunnen werken met een hands-on mentaliteit.
• Nauwkeurig: zorgvuldig en accuraat communicatie, documenten en rapportages kunnen opstellen
• Stressbestendig: je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. In noodzakelijke gevallen of spoed zelfstandig handelend optreden.
• Analytisch: Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.

De functie wordt uitgevoerd in Amsterdam en thuis (hybride werken). De inzet is voor 6 maanden met optie tot verlenging.

Niet geschikt voor ZZP-ers.

Aanvullend: gesprekken vinden medio september plaats.