Senior Adviseur Projectbeheersing met CIC ervaring (32 - 36 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn PMO Lead! Samen met buro C5 verbinden wij de ambitie van talent met de ambitie van bedrijven. De afgelopen jaren hebben wij geleerd dat het niet gaat om de beste te zijn, maar de beste te willen worden. Ieder met zijn eigen kwaliteiten. Daarom blijven wij continu investeren in de ontwikkeling en kwaliteit van onze professionals.

Onze opdrachtgever heeft de ambitie om de wereld dichterbij te brengen. Een commercieel bedrijf met een ondernemende operatie en een maatschappelijke functie, 24 uur per dag, 7 dagen per week. Om de beste te worden wil onze opdrachtgever, naast het beheren van een technisch hoogstaande omgeving, zich vooral ook gaan focussen op nieuwe digitale oplossingen voor reizigers, airlines en medewerkers. Innovatie, customer centricity en agile werkwijze zijn daarbij nodig voor succes.

Functie omschrijving

Doel van de functie
Recentelijk zijn enkele nieuwe grote projecten opgestart bij Bagage, Parkeren en Terminal. Hierbij zoeken we iemand die de verschillende Project Managers in algemene zin kan ondersteunen, maar wel met de focus op het beheren en beheersen van de configuratie, de issues en changes binnen het project.
In overleg kan ook de Project Board Secretarisrol op zich genomen worden.

Omgeving
De projecten vinden plaats in een omgeving waar de operatie 24/7 door gaat. Continue afstemming is nodig om de projecten succesvol uit te kunnen voeren.

Werkzaamheden:
• Verantwoordelijk voor het issue- en changeproces binnen de projecten. Dit houdt onder andere in het registreren en monitoren van issues en changes, ophalen van de impact, advies uitbrengen en zorgdragen voor besluitvorming op het juiste niveau;
• Afstemmen met de control- en risicomanager over de uitnutting van het risico- en change budget;
• Maandrapportage per project over issues en changes;
• Advies over issues en changes aan de Project Managers;
• In overleg met elke Project Manager evt. de rol van Project Board Secretaris uitvoeren (agenda opstellen, verzamelen en uitsturen stukken en notuleren);
• Implementatie en coördinatie van configuratiemanagement inclusief zorgdragen voor heldere baseline en controle op een up to date projectdossier in SharePoint;
• Voor alle projecten geldt dat, in overleg met de Project Managers, bespreekbaar is om bredere ondersteuning te bieden (bv bij het helpen opstellen van management producten zoals de PID of het inventariseren van lessons learned);
• Op afdelingsniveau samenwerken met andere CIC Managers om eenduidigheid van de discipline te garanderen.

Functie eisen

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 8 jaar werkervaring waarvan minimaal 3 jaar relevante ervaring in werken binnen project / programma organisaties in een PMO-team, bijvoorbeeld in de rol van (Senior) Adviseur Projectbeheersing / Allround PMO;
  • Kennis van Prince2 (minimaal certificaat Prince2 Foundation) en ervaring met werken in een Prince2 projectomgeving’;
  • Kennis van P3O is een pré;
  • Bij voorkeur ervaring in bouw en/of installatietechnisch programma’s en/of projecten;
  • Kennis en ervaring met SharePoint en MS Office, m.n. Excel.

Competenties:

  • Proactieve instelling;
  • Communicatief vaardig op verschillende niveaus;
  • Organisatorische vaardigheden;
  • Klantgericht;
  • Goed in een team kunnen samenwerken, maar ook zelfstandig;
  • Vormt zelfstandig een oordeel, zonder zich te laten beïnvloeden door anderen;
  • Organisatiesensitief (gezien de vele stakeholders en gevoelige omgeving);
  • Nauwkeurig en accuraat.

Arbeidsvoorwaarden

Functie is in te vullen voor 32 - 36 uur in de week. Starten z.s.m. Looptijd van 30-09-2020 (optie op verlenging).

Locatie

Schiphol

Publicatiedatum

15-11-2019

Contactpersoon

Martijn Lakerveld
persoonlijk

Managing Partner PMO Lead

“Als je niet de juiste vragen stelt, krijg je nooit de juiste antwoorden”

Details...
Martijn Lakerveld
Mobiel: (06) 5708 2333
onze mensen