Senior Coördinator Projectenbureau (36 uur)

Per direct

Functie omschrijving

Taken:
- De dagelijkse leiding voeren over- en overzicht houden op de diverse projecten van het programma. Geschat wordt dat dit voor het jaar 2019 zo’n 5-10 onderling samenhangende projecten kunnen omvatten. Het betreft hier vooralsnog de problematiek van de archiefachterstanden en beperkende bepalingen, selecteren, bewerken en bewaren, het archiveren van email en werken in een DMS. Voor het hele programma kan het aantal projecten naar verwachting oplopen tot het dubbele;
- Het projectenbureau inrichten en de projecten opzetten en voortgang bewaken en monitoren,
alsmede realistische ramingen van geld, capaciteit en looptijd opstellen. Inkaart brengen risico's en de consequenties daarvan en werkt alternatieven c.q. beheersmaatregelen uit;
- Vanuit de expertise van informatiehuishouding ideeën inbrengen in het team en bij de diverse organisatie-onderdelen en innovaties aanjagen en doorvoeren;
- Ondersteuning van de programmamanager Informatiehuishouding op proces en inhoudelijk gebied;
- Optreden als aanspreekpunt voor projectbeheersing en consistente verwerking van (financiële en inhoudelijke) informatie rondom projectenvoortgang / realisatie project doelstellingen, in de programma-hoofdlijnen-rapportages;
- Projectinformatie juist en tijdig verwerken in systemen;
- Opzetten en onderhouden van het netwerk binnen de eigen organisatie en extern.

Functie eisen

Opleiding:
- HBO/WO denkniveau
- Opleidingsrichting: Organisatie en Advies, Bestuurskunde, Bedrijfskunde, Informatie-huishouding
- Trainingen of aantoonbare werkervaring en affiniteit met informatiehuishouding en (monitorings)-voorziening en/of innovatie

Werkervaring:
- Werkervaring op het vakinhoudelijk terrein van de informatiehuishouding, bijvoorbeeld op het terrein van de archiefachterstanden en beperkende bepalingen en selecteren, bewerken en bewaren en de archiefwet;
- Werkervaring in projectbeheersing en coördinatie/managen van diverse projecten;
- Ervaring met het opzetten en uitvoeren van innovatieve projecten binnen een of meerdere JenV-ketens, bijvoorbeeld de strafrechtketen;
- Werkervaring binnen Rijksonderdelen;
- Werken in een ‘high-profile’ project- of programmaomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een opdracht voor 36 uur per week voor de duur van 2 jaar, startend per 1-1-2019.

Locatie

Den Haag

Publicatiedatum

27.11.2018

Contactpersoon

Martijn Lakerveld

persoonlijk

Managing Partner PMO Lead

“Als je niet de juiste vragen stelt, krijg je nooit de juiste antwoorden”

Details...
Martijn Lakerveld
Mobiel: (06) 5708 2333
onze mensen