Senior PMO (36 uur)

Vanwege de invoering van een nieuw beleid is onze opdrachtgever op zoek naar een Senior PMO voor een groot project binnen de organisatie. Je valt als PMO'er hiërarchisch onder de teammanager en wordt functioneel aangestuurd door de programma- en projectmanagers.

Voor het project, onderdeel van het programma zoeken wij een PMO'er die een prestatie neerzet. Die eigenstandig verantwoordelijkheid neemt voor het organiseren en structureren van de werkzaamheden binnen de gegeven kaders. De PMO'er is belast met het ondersteunen en adviseren van de projectmanager bij het uitvoeren van het project. Verder speel je een coördinerende rol binnen het team. De PMO'er is verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van het project om zodoende de projectorganisatie te ondersteunen bij de uitvoering van het project. Denk hierbij aan ondersteunende taken op het gebied van planning & control, risk & issue management, resource management, scope & change management, kwaliteitsmanagement, benefits management, status reporting, project finance, logistiek en het signaleren van (potentiële) obstakels en vraagstukken. Je tracht het overzicht over het project te bewaken en fungeer je als sparringpartner van de projectmanager.

Daarnaast lever je daarvoor in het bijzonder een bijdrage aan het opzetten van de projectorganisatie en aan de inrichting van de project werkprocessen conform PRINCE2/IPMA.

Om projecten op een transparante manier ten uitvoer te brengen, maakt je gebruik van projectmanagementmethodieken en stelt deze op een begeleidende manier ter beschikking aan het projectteam en haar stakeholders. Daarnaast ondersteunt je de projectmanager bij:

• het onderhouden van de projectmanagementproducten (PID, projectregister, stuurgroepstukken, etc.)
• het inplannen van overleggen, het inrichten en voeren van een projectadministratie
• het beheren van de integrale projectplanning in de daarvoor gebruikte planningssoftware
• het opstellen en bijhouden van financiële rapportages en budgetbewaking
• het registreren en opstellen van actielijsten, issue logs, RfCs (requests for changes), risicoanalyses, besluiten en overige wijzigingen.
• het bewaken van kwaliteitsaspecten en zorg dragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures
• het onderhouden van capaciteit- en resourceplanning en afhandelen van inhuur van externe medewerkers (flexibele schil)
• het opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages (planning en financiën)
• het signaleren van project issues (onder andere: planning, financiën, kwaliteit en resources) en het doen van voorstellen voor oplossingen