Senior PMO (36 uur)

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Programma Management. Deze bestaat uit circa 25 gedreven, ervaren collega´s. We hebben op de afdeling programma managers, (senior) projectleiders, projectondersteuners, projectplanners en cost engineers. Dit zijn collega’s die gedreven en resultaat gericht zijn en samenwerken met afdelingen zoals engineering en productie. Binnen de afdeling PM komen we 1x per 4 weken bij elkaar voor een taakgericht werkoverleg. Daarnaast hebben we ook 1x per twee weken een PMO overleg waar de actuele ontwikkelingen worden besproken en waarin we elkaar kunnen ondersteunen.

Als Sr PMO ben je de rechterhand van een of meer projectmanagers/product owners. Je werkt zelfstandig en pro-actief bij het uitvoeren van taken op terreinen als project reviews, document control, projectadministratie, voortgangsbewaking van beheeraspecten, communicatie en signalering van (mogelijke) obstakels en vraagstukken.

Werkzaamheden:

• Projectreviews voorbereiden, faciliteren en verslaglegging.
• Projectmeetings voorzitten indien nodig.
• Proces bewaking: borgen dat alle deliverables worden opgeleverd. Project hygiëne is op orde.
• Plannen, organiseren en faciliteren van projectbijeenkomsten en voorlichtingsbijeenkomsten.
• Verslaglegging van sessies/meetings.
• Zelfstandig opstellen van agenda en verslagen voor projectteam en stuurgroep (actie en besluitenlijst).
• Het inrichten en vastleggen van projectdocumentatie in Sharepoint.

Tevens kunnen onderstaande PMO werkzaamheden tot de werkzaamheden behoren:

• BAAN (ERP) werkzaamheden zoals projectinrichting, inkooporders maken en verwerken.
• Controle op de standaard projectprocessen (issue, change en risico) en bewaken deadlines.
• Proactief opstellen en bewaken actie/issue/risico lijsten en ophalen status in ontwikkelteams.
• Het mede opstellen van (voortgangs)rapportages en andere documenten (o.a. Risicoregister).
• Uitzetten en ophalen van informatie bij projectmanagers en stakeholders binnen en buiten de projectorganisatie.
• Dechargeren van projecten.
• Ondersteunen/opzetten van projectplanningen en resource planningen.
• Het zelfstandig uitvoeren van deeltaken binnen project/programma in overleg met de projectmanager.
• Inrichten en het beheer van een teamsite.

• Je hebt hbo werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als PMO in een multidisciplinaire omgeving
• In het bezit van Prince2 Foundation, Prince2 Practitioner is een pré
• Aantoonbare kennis van MS Office Word, Excel en Powerpoint
• Aantoonbare kennis van SharePoint
• Affiniteit met en/of kennis van PMO kennisvelden planning, risico, kwaliteits- en stakeholdermanagement
• Ervaring met inrichting en borging van tooling en processen in projecten op basis van de binnen de afdeling geldende standaarden
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

De beoogde startum is 1-2-2023 met een inzet van 1 jaar met optie tot verlenging. Een functie voor 36 uur in de week.

Een brutosalaris indicatie ligt tussen de € 3500 - 4500,- op basis van 36 uur afhankelijk van het PMO niveau.