Senior PMO (36 uur)

Per direct

C5 groep

Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.

Opdrachtgever

Onze opdrachtgever wil voorzien in makkelijk, snel, veilig en betaalbaar reizen en zorgen voor duurzame bereikbaarheid van bestemmingen.

Functieomschrijving

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Programma Management. Deze bestaat uit circa 25 gedreven, ervaren collega´s. We hebben op de afdeling programma managers, (senior) projectleiders, projectondersteuners, projectplanners en cost engineers. Dit zijn collega’s die gedreven en resultaat gericht zijn en samenwerken met afdelingen zoals engineering en productie. Binnen de afdeling PM komen we 1x per 4 weken bij elkaar voor een taakgericht werkoverleg. Daarnaast hebben we ook 1x per twee weken een PMO overleg waar de actuele ontwikkelingen worden besproken en waarin we elkaar kunnen ondersteunen.

Als Sr PMO ben je de rechterhand van een of meer projectmanagers/product owners. Je werkt zelfstandig en pro-actief bij het uitvoeren van taken op terreinen als project reviews, document control, projectadministratie, voortgangsbewaking van beheeraspecten, communicatie en signalering van (mogelijke) obstakels en vraagstukken.

Werkzaamheden:

  • Projectreviews voorbereiden, faciliteren en verslaglegging.
  • Projectmeetings voorzitten indien nodig.
  • Proces bewaking: borgen dat alle deliverables worden opgeleverd. Project hygiëne is op orde.
  • Plannen, organiseren en faciliteren van projectbijeenkomsten en voorlichtingsbijeenkomsten.
  • Verslaglegging van sessies/meetings.
  • Zelfstandig opstellen van agenda en verslagen voor projectteam en stuurgroep (actie en besluitenlijst).
  • Het inrichten en vastleggen van projectdocumentatie in Sharepoint.

Tevens kunnen onderstaande PMO werkzaamheden tot de werkzaamheden behoren:

  • BAAN (ERP) werkzaamheden zoals projectinrichting, inkooporders maken en verwerken.
  • Controle op de standaard projectprocessen (issue, change en risico) en bewaken deadlines.
  • Proactief opstellen en bewaken actie/issue/risico lijsten en ophalen status in ontwikkelteams.
  • Het mede opstellen van (voortgangs)rapportages en andere documenten (o.a. Risicoregister).
  • Uitzetten en ophalen van informatie bij projectmanagers en stakeholders binnen en buiten de projectorganisatie.
  • Dechargeren van projecten.
  • Ondersteunen/opzetten van projectplanningen en resource planningen.
  • Het zelfstandig uitvoeren van deeltaken binnen project/programma in overleg met de projectmanager.
  • Inrichten en het beheer van een teamsite.

Functie-eisen

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als PMO in een multidisciplinaire omgeving
  • In het bezit van Prince2 Foundation, Prince2 Practitioner is een pré
  • Aantoonbare kennis van MS Office Word, Excel en Powerpoint
  • Aantoonbare kennis van SharePoint
  • Affiniteit met en/of kennis van PMO kennisvelden planning, risico, kwaliteits- en stakeholdermanagement
  • Ervaring met inrichting en borging van tooling en processen in projecten op basis van de binnen de afdeling geldende standaarden
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

De beoogde startum is 1-2-2023 met een inzet van 1 jaar met optie tot verlenging. Een functie voor 36 uur in de week.

Een brutosalaris indicatie ligt tussen de € 3500 - 4500,- op basis van 36 uur afhankelijk van het PMO niveau.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

  • Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
  • Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
  • 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
  • Pensioenopbouw via Stipp
  • Wij faciliteren een laptop/telefoon bij in indiensttreding
  • Mogelijkheid voor een fietsplan
  • Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
  • Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen (MAATJE)

Locatie

Haarlem en thuis

Publicatiedatum

23.01.2023

Contactpersoon

Martijn Lakerveld

persoonlijk

Managing Partner PMO Lead

“Als je niet de juiste vragen stelt, krijg je nooit de juiste antwoorden”

Details...
Martijn Lakerveld
Mobiel: (06) 5708 2333
onze mensen