Senior PMO (40 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5 en PMO Lead, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een semi-overheids organisatie die informatie, voorlichting en ondersteuning levert rondom ondernemersgebied.

Functie omschrijving

Als Senior Projectmanagement Officer ondersteun je de programma managers, epic owners/projectleiders en overige projectleden in het uitvoeren van de programma's Kern Gezond en UBO-register trusts. Dit behelst risicomanagement, administratieve en organiserende taken, maar nog belangrijker: je bent de rechterhand van de programmamanagers en fungeert als klankbord. Je bent een organisatietalent die ervoor zorgt dat de programmamanagers volledig ontzorgd worden op het gebied van procescoördinatie en rapportages. Je hebt een proactieve houding en brengt een dosis energie en vasthoudendheid mee.

Als ervaren PMO houd jij het overzicht. Overzicht over alle voorbereidende werkzaamheden en over de voortgang tijdens de executie. Je schakelt met diverse stakeholders en draagt zorg voor een adequate samenstelling van de voortgangsrapportages en (epic)planningen. Je bent (mede) verantwoordelijk voor de kwaliteitswaarborging, het managen van risico’s, het bewaken van scope en financiën. Als sparringpartner van de program managers beperk je je in deze rol niet alleen tot de klassieke PMO werkzaamheden.

Je gaat je verder bezig houden met:

  • Periodieke programma- / projectrapportages samenstellen en rapportagetermijnen bewaken;
  • Opstellen van financiële rapportages en ondersteunen van het financiële prognose proces en budgetbewaking;
  • Organiseren van bijeenkomsten en workshops zoals, risicoanalyses, stakeholderssessies, kick-off team meetings, etc.
  • Opzetten en beheren van programma documentatie, issue-, change- en risklogs en documenteren van acties en besluiten;
  • Monitoren van voortgang en afspraken; het ‘najagen’ van actiehouders, zowel intern als extern;
  • Adviseren, vormgeven en mede-invulling geven aan de inrichting van de interne (project)communicatie;
  • Het ondersteunen aan de program managers en hiervoor het aanspreekpunt te zijn voor programma/project en projectmedewerkers;
  • Overige administratieve werkzaamheden en project archivering.

Functie eisen

Wij zijn op zoek naar een ervaren, enthousiaste hands-on PMO’er, die ervoor zorgt dat het project team wordt ontzorgd en pro-actief acteert om alles in goede banen te leiden. Die waakt over de kwaliteit en volledigheid van project documenten en besluiten. Je bent communicatief sterk, gestructureerd en een echte teamplayer.

  • Je hebt een afgeronde hbo of universitaire opleiding, met bij voorkeur een bedrijfskundig component, bijvoorbeeld Bedrijfskunde of Economie;
  • Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als PMO binnen de zakelijke dienstverlening en/of overheidsorganisatie, met minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van budgetforecasting, monitoring en planning;
  • Leergierige houding en nauwkeurig;
  • Communicatief sterk en hoge organisatiesensitiviteit;
  • Je bent Prince2 - foundation level gecertificeerd;
  • Je bent IPMA-PMO of IPMA-D gecertificeerd;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office applicaties; Word, Excel, PowerPoint en MS project;
  • Je hebt ervaring met agile werken (SCRUM);
  • Je bent positief kritisch.

Kandidaatomschrijving

Samenwerken
Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep.

Communiceren
Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.

Overtuigingskracht
Is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.

Deskundigheid
Het ontwikkelen van eigen kennis over het vakgebied en deze kennis effectief benutten voor de eigen functie of organisatie.

Nauwkeurigheid
Is nauwgezet in de uitvoering van de werkzaamheden binnen gestelde normen.

Arbeidsvoorwaarden

Start 18 okt 2021

Duur 1 jaar

Verlening mogelijk: ja

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

24.09.2021

Contactpersoon

Roger Vikdazir

persoonlijk
Recruitment/account specialistDetails...
Roger Vikdazir
Mobiel: (06) 1469 6352
onze mensen