Senior PMO

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een coöperatie van de sociale diensten van Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht (de G4) op het gebied van informatievoorziening.

Functie omschrijving

De senior medewerker Programma Management Officer ondersteunt de programmamanager bij het leveren van doelmatige registratie / administratie en rapportages. De senior medewerker ondersteunt de besluitvorming door het opstellen van portfoliorapportages / dashboards. De senior medewerker draagt actief bij aan het verder ontwikkelen van best practices, processen en tools voor het programma- en projectmanagement, in samenwerking met de projectmanagers. De scope van het Programma Management Office is het ondersteunend zijn aan de processen ‘programma portfolio management’ en ‘projectmanagement’ De senior medewerker legt verantwoording af aan de programmamanager.

  • Actualiseren projectportfolio door het verzamelen, verwerken en toetsen aan de gestelde normen en kwaliteitseisen van de voortgangsinformatie van de projecten en releases in de projectportfolio.
  • Verzamelen en rapporteren over risico’s en issues op projectportfolio niveau;
  • Verzorgen van portfolio-, project en releaserapportages (financieel en project);
  • Bewaken en bijhouden van de integrale planning en budget van projecten en releases
    en daarover alle betrokkenen actief informeren;
  • Opstellen en doorrekenen van ‘what-if’ scenario’s op financieel- en planningsgebied;
  • Opstellen van geconsolideerde voortgangsrapportages op basis van door
    projectmanagers en projectcontrollers aangeleverde documentatie;
  • Verzorgen van overlegstructuren, secretariaat en actielijsten;
  • Verzorgen en onderhouden van standaards en sjablonen;
  • Onderhouden van stakeholderoverzichten.


    Competenties
  • Organisatie specifiek:
  • Communicatief, verbindend;
  • Resultaatgerichtheid:
  • Samenwerken;
  • Politiek sensitief.

    Functie specifiek:
  • Netwerkvaardigheid;
  • anticiperen;
  • Drukbestendigheid;
  • Plannen en organiseren;
  • Zelfstandigheid;
  • Secuur werken.

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een organisatie van vergelijkbare grootte en complexiteit in een inhoudelijk ondersteunende functie waarin discretie en betrouwbaarheid essentieel zijn;
  • In staat zijn de organisatie 'te kunnen lezen'(organisatiesensitief);
  • Brede theoretische kennis van de methoden en technieken voor de planmatige beheersing van ontwikkelingstrajecten van infonatiesystemen;
  • Inzicht in de toepassingen en mogelijkheden van nieuwe planningshulpmiddelen en de gevolgen daarvan voor de afstemming met bestaande de systemen;
  • Uitgebreide kennis van MS Excel (draaitabellen en grafieken), MS Projects;
  • Vaardigheid in het onderstuenen van ICT-projecten;
  • Kennis van Prince2 methodiek (Foundation minimaal);
  • Ervaring met Principal Toolbox is een pré;
  • Kennis van Visual Studio Team Services (VSTS/TFS) is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

De opdracht duurt van 22-04-2019 tot 31-12-2019 met optie op verlenging voor 36 uren per week.

Locatie

Den Haag

Publicatiedatum

09-04-2019

Contactpersoon

Martijn Lakerveld
persoonlijk

Managing Partner PMO Lead

“Als je niet de juiste vragen stelt, krijg je nooit de juiste antwoorden”

Details...
Martijn Lakerveld
Mobiel: (06) 5708 2333
onze mensen