Senior Projectondersteuner (36 uur)

Per direct

Bedrijfsprofiel

Wij zijn PMO Lead, het netwerk voor PMO Lead professionals, gevestigd in het hartje van Utrecht. Bij PMO Lead werk je aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op tactisch en strategisch niveau. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij tevens ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.

Functie omschrijving

Voor onze opdrachtgever, een overheidsinstantie die zich bezighoudt met veiligheid, zijn we op zoek naar een Senior Projectondersteuner.

De senior projectondersteuner is de rechterhand van de projectmanager en mede verantwoordelijk voor de realisatie van een complex (sterk organisatorisch) project op het terrein van informatievoorziening en draagt mede zorg voor de implementatie van oplossingen. Geeft gevraagd en ongevraagd advies aangaande alle projectaspecten.

Taken:

  • Assisteren van de programma- en projectmanagers bij het opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
  • Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
  • Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
  • Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programma- en projectmanagers;
  • Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma’s;
  • Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de projecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s conform vastgestelde criteria;
  • Het assisteren van de projectmanagers bij het opstellen van het communicatieplan;
  • Het voorbereiden van stuurgroepvergaderingen, het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten;
  • Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor.

Functie eisen

Opleiding:

  • Minimaal een afgeronde erkende 4-jarige MBO opleiding.
  • Een behaalde IPMA-D en/of IPMA-PMO certificering.

Werkervaring:

  • In de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar werkervaring als projectondersteuner van ICT projecten, binnen een grote (1000+) organisatie.
  • In de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring met het inbedden van het issue- en risicomanagementproces, binnen projecten.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring met projectmanagementsoftware zoals Principal Toolbox/Fortes Change Cloud, Clarity of gelijkwaardig.
  • Minimaal 2 jaar werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken.
  • In de afgelopen 5 jaar, minimaal 2 jaar werkervaring op het vakgebied Projectmanagement binnen de (Semi-)/overheid.

Competenties:

  • Probleemanalyse
  • Mondelinge presentatie
  • Coachen
  • Organisatievermogen
  • Klantgerichtheid
  • Kwaliteitsgerichtheid
  • Samenwerken

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een opdracht voor 36 uur per week tot 30 september 2021. Voorkeur starten per 12 oktober. Er is een optie tot verlenging.

Locatie

Odijk en Nieuwegein

Publicatiedatum

03-08-2020

Publicatie eindigt

01-09-2020

Contactpersoon

Martijn Lakerveld
persoonlijk

Managing Partner PMO Lead

“Als je niet de juiste vragen stelt, krijg je nooit de juiste antwoorden”

Details...
Martijn Lakerveld
Mobiel: (06) 5708 2333
onze mensen