Senior Projectondersteuner (36 uur)
Functie omschrijving
Verantwoordelijkheden
- (mede) Verantwoordelijk voor het behalen van de (project)resultaten
- Bijdragen aan rapportages, verslagen, etc.
- Creëren van overzicht
- Organiseren van de administratie en deze bijhouden
- Pro activiteit t.a.v. knelpunten
Vakmatige taken
- Assisteren van de programma- en projectmanagers bij het opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
- Het beheren en bewaken van de agenda’s
- Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
- Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
- Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programma- en projectmanagers;
- Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma’s;
- Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de projecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s conform vastgestelde criteria;
- Het assisteren van de projectmanagers bij het opstellen van het communicatieplan;
- Het voorbereiden van (stuurgroep)vergaderingen, het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten;
- Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor;
Functie eisen
Opleiding
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding
- Een (HBO) opleiding met als onderwerp ICT is wenselijk
- Het bezit van PSM -1 heeft de voorkeur (professional scrummaster)
Werkervaring
- Minimaal 5 jaar ervaring als projectondersteuner of in een vergelijkbare functie.
- In de afgelopen 5 jaar, minimaal 2 jaar werkervaring op het vakgebied Projectmanagement binnen de (Semi-)/overheid.
- Ruime ervaring met administratieve taken (goede kennis van Office noodzakelijk) en ruime ervaring met het ondersteunen in projecten / programma's.
- Minimaal 2 jaar relevante aantoonbare werkervaring als projectondersteuner binnen een ICT of IM gestuurde omgeving.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het creëren van inzicht en overzicht in de lopende projecten, activiteiten en dossiers.
- Bekend met Agile / Scrum methodiek.
Arbeidsvoorwaarden
Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is overheidsorganisatie.