Senior Secretaris (32-40 uur)

Als secretaris ben je spin in het web: je weet wat er in het proces gebeurt en pakt zelfstandig werkzaamheden op. Je bent gewend om je in een politiek-bestuurlijke omgeving te bewegen. Je schuift aan bij overleggen met opdrachtgever, bestuurlijk overleg en in het projectteam. Je bent eindverantwoordelijk voor agenda, verslag en planning. Dat houdt ook in dat je het proces kan plannen voor de vaststelling van de wet door zelfstandig de juiste informatiebronnen te betrekken en de juiste hulp te vragen. Je bouwt jouw interne netwerk om snel te schakelen als de planning wijzigt of als er afspraken gemaakt moeten worden. En je vindt het leuk om mede vorm te geven aan co-creatie sessies. Je vormt daarnaast een team met de communicatiemanager om onder meer events te organiseren. Je coördineert werving van collega’s en bent verantwoordelijk voor het inwerken van collega’s, uiteraard door dit in gezamenlijkheid te doen met teamleden. Je hebt een antenne voor sociale verhoudingen en weet je er soepel in te bewegen. Je weet wanneer je signalen moet afgeven, moet escaleren of een voorstel kan doen voor een aanpak. Tot slot vind je het leuk om mee te denken over teamontwikkeling en zorg je dat borrels, heisessies en andere bijeenkomsten vlekkeloos verlopen.

Achtergrond opdracht:

In de Wet collectieve warmtevoorziening (Wcw) worden regels gesteld, waarmee onder meer gemeenten, warmtebedrijven en netbeheerders warmtetoevoer naar woningen kunnen organiseren. Verschil met de huidige ordening van warmte in de wet is dat warmte niet meer via gas wordt geleverd, maar via bijvoorbeeld restwarmte of een koude-warmte-opslag. De Wcw staat in de steigers en er komen 3 Algemene maatregelen van Bestuur: (1) algemeen met bijvoorbeeld nadere regels over de wijze van aanlevering van aanvragen, (2) tarieven over de totstandkoming van de warmteprijs en (3) transport over nadere regels hoe warmte van a naar b geleid wordt. Gelet op deze verandering van de markt en tariefregulering mag het hele proces naar vaststelling van de Wcw en de AmvB’s op warme publieke belangstelling rekenen. Om dit proces mede te helpen in goede banen te leiden zoeken we een senior secretaris, die van aanpakken weet.

• HBO of WO-werk en denkniveau
• Ruim 5 jaar werkervaring als senior secretaris.
• 5 jaar werkervaring binnen de overheid
• Uitstekende verbale en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Bekend met PowerPoint, Excel en planning tools
• Organisatorisch talent
• Werkt gestructureerd