Sr. PMO (32 - 36 uur)

De Sr PMO ondersteunt en adviseert de projectmanager en zijn projectgroep bij het beheersen van het project. De PMO-er neemt initiatief, denkt proactief mee met de projectmanager (en –groep), kijkt vooruit en anticipeert. De Sr PMO maakt ook deel uit van het team Project Management Office.

Vanuit het Project Management Office wordt de ondersteuning van de verschillende projecten gecoördineerd, wordt geborgd dat de projectondersteuning aansluit op de behoefte van de organisatie en wordt een uniforme werkwijze gestimuleerd binnen de verschillende projecten (bijvoorbeeld op het gebied van risicomanagement, testmanagement, privacy en kwaliteitsmanagement).

Werkzaamheden:
• Bewaken, najagen en opvolgen van acties;
• Voorbereiden projectrapportages;
• Projectplanning;
• Risicomanagement;
• Financiële (project)administratie (begroting, leveranciers, contracten);
• Opstellen van procesbeschrijvingen;
• Communicatie met de diverse betrokkenen uit de projecten (projectleden, stakeholders, externe partijen, opdrachtgever, etc.);
• Opstellen nieuwsbrieven en andere communicatiemiddelen (handleidingen, trainingsmiddelen, beslisnota’s, flyers voor het senior management etc.);
• Begeleiden van de business en borgen van kennis bij overdrachten.

• Werk- & denkniveau: HBO
• Aantoonbare en relevante ervaring in project- en programmamanagement ondersteuning, bij voorkeur op het gebied van IV/ICT projectmanagement en onderhavige processen,
• Kennis van technieken en methoden voor programma- en projectmanagement zoals Prince2, Agile/Scrum, IPMA-D en/of MSP;
• Uitstekende beheersing van MS Office zoals Word, Excel, PowerPoint en projectplanning tools als MS Project;
• Kennis van Principal Toolbox is wenselijk;
• Kennis van inkoop- en aanbestedingsrecht en regelgeving is wenselijk;
• Kennis van financiële (ERP) systemen als Oracle (EBS) en/of SAP is wenselijk;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Inzet voor langere tijd, zeker tot einde van het jaar. Startdatum is op korte termijn.

Wij zijn buro C5 & PMO Lead, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Bij PMO Lead werk je aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op tactisch en strategisch niveau. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij tevens ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.

Onze opdrachtgever betreft een overheidsinstelling.