Coordinator Projectenbureau (36 uur)

Bij welke opdrachtgever ga je werken?

Werken voor deze opdrachtgever is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt.

Dit ga jij doen!

Onze opdrachtgever is op zoek naar een harde werker die er uitdaging in ziet om met een team een project in alle opzichten te ondersteunen. Je coördineert dagelijks de werkzaamheden van het team dat bestaat uit een Projectsecretaris, een Projectsecretaris/ Managementassistent en stagiair. Samen vormen jullie het Projectbureau (PMO). Vanuit dit bureau worden de belangrijkste overleggen in het project gefaciliteerd, zoals de stuurgroep en het project MT. Ook wordt de Projectleider ondersteunt in zijn dagelijkse werkzaamheden op de voortgang van het project. Zo heeft het PMO een rol in de (financiële) voortgangsinformatie, archivering van projectdocumentatie en faciliteert het PMO de samenwerking van de meer dan 300 in- en externe collega's die dagelijks aan het project werken, bijvoorbeeld door het faciliteren van netwerkaccounts, het bijhouden van bemensingslijsten, het inplannen van werksessies en het op orde houden van Teams. Je bewaakt de kwaliteit van het werk dat binnen het PMO wordt verzet. Je stimuleert de teamleden het beste uit zichzelf te halen en coached hen in hun rol. Ook stuur je op de voortgang van gemaakte afspraken en help je waar nodig. Je zorgt voor structuur en duidelijkheid.

Je komt te werken op de afdeling Ondersteuning & Ontwikkeling (O&O). Deze afdeling is een vrij nieuwe afdeling binnen de directie Financiën, Juridisch en Inkoop.

Functie-eisen

Word jij enthousiast van het (functioneel) aansturen van een klein team en werk je graag mee als meewerkend coördinator? Ben jij resultaatgericht, krijg je energie van samenwerken en durf je initiatief te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jij bent de enthousiaste collega die goed in staat is te coachen en een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft als het gaat om het nakomen van gemaakte afspraken. Je bent communicatief vaardig (zowel verbaal als non-verbaal) en in staat op een verbindende manier samen te werken. Je neemt initiatief en denkt meer in mogelijkheden en oplossingen dan in problemen.

Je hebt een afgeronde hbo-opleiding;
Je hebt 3 jaar ervaring als Projectsecretaris;
Je hebt 3 jaar ervaring als Officemanager;
Je hebt 1 jaar ervaring in een coördinerende rol, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.

Wensen:

Je hebt 2 jaar ervaring bij een gemeente met met minimaal 300.000 inwoners;
Je beschikt over een certificaat in een training over persoonlijk leiderschap;
Je hebt kennis van en ervaring met het documentmanagement en archiveringssysteem Alfresco.

Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever zoekt nu iemand voor 9 maanden (tot eind van het jaar) maar met optie tot verlenging in 2025. Startdatum is z.s.m. Er wordt hybride gewerkt hier.

Een brutosalarisindicatie ligt tussen de € 3500 - 4500,- op basis van 36 uur. Helaas niet geschikt voor ZZP-ers.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding).
Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei).
25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen).
Pensioenopbouw.
Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt.
Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel.
Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak.
Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten.
Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen.

C5 groep

Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.