Directiesecretaris (32 - 36 uur)

Doorlopend

Opdrachtgever

Onze opdrachtgever heeft zorg voor het goed functioneren van het openbaar bestuur van ons land.

Functie omschrijving

Ondersteunen van het afdelingshoofd bij de planning, voorbereiding, uitvoering en de verslaglegging van de MT’s en het managen van de afdeling.

Werkzaamheden:

Het bewaken van de jaarplanning van het MT, opstellen van de agenda, voorbereiden van de stukken, notuleren, enz.
Inhoudelijk voorbereiden en penvoerder van agendapunten en het opstellen van notities voor (denk inspanningen irt jaarplan en de tertaalrapportage).
Ondersteunen de voorbereiding en uitvoering van themabijeenkomsten voor MT en afdeling.
(digitale) Archivering van stukken en projecten, resultaten en relatiebestanden, affiniteit met digitale systemen is hierbij wenselijk.
Overzichten maken en bijhouden van budget, projectplanningen, managementmijlpalen, etc.
Ondersteuning bij interne communicatie (bijv. opsteller en coördinatie Flits, coördinatie input communicatiekalender en signalering in MT);
Informatie delen/verbinden (vanuit andere geledingen inbrengen van informatie en verbinden,);
Voortgangsmonitoring (MT-activiteiten/actielijst e.d.).

Functie eisen

HBO werk en denkniveau.
Tenminste 1 jaar werkervaring bij een grote organisatie en met projectmatig werken.
3 jaar werkervaring op het gebied van het schrijven van beleidsstukken, het doen van onderzoek en het planmatig
coördineren van werkzaamheden.
Een “hands on” mentaliteit, goede schrijfvaardigheid en digitale vaardigheden (bij voorkeur ook ervaring met SharePoint).
Analytisch sterk, flexibel en werkt nauwkeurig.

Arbeidsvoorwaarden

De opdrachtduur is 1 jaar met optie tot verlenging. Er wordt hybride gewerkt (op locatie en deels thuis).

Je wordt via onze organisatie ingezet bij de opdrachtgever (detachering) of als ZZP-er.

Bedrijfsprofiel

Wij zijn PMO Lead & buro C5 (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop.

Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij tevens ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.