Directiesecretaris (32 - 36 uur)

Als MT- en directiesecretaris annex bestuursadviseur zorg je voor een efficiënte advisering en begeleiding van het managementteam (MT). Je verzorgt de voorbereiding en opvolging van MT- overleggen. Je zorgt dat voor de plv. directeur-generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie/Directeur Digitale Samenleving de gesprekken met de politieke en ambtelijke top goed worden voorbereid. Je bewaakt op belangrijke dossiers, voortvloeiend uit de werkagenda waardengedreven digitaliseren, de gemaakte afspraken. Ook vertegenwoordig je de directie in de contacten met andere directies zoals directie Digitale Overheid en CIO Rijk en de adviseurs van de DG en de bewindspersonen. Je maakt deel uit van de afdeling waarin medewerkers de volgende taken uitvoeren: P-beheer, interne communicatie, informatiehuishouding, parlementaire zaken, financiën, control, portfoliomanagement en secretariaat.

Wat ga je doen?

• Je levert relevante informatie en inhoudelijke ondersteuning aan de directeur en MT-leden. Het gaat hier om actief volgen en uitzetten van relevante interne en externe overleggen, correspondentie en verzoeken.
• Je zorgt voor de verslaglegging, de informatievoorziening van en naar directeur en MT-leden en voor de opvolging van en de bewaking van de uitvoering van de actiepunten voortkomend uit het MT, overleggen met bewindspersonen en andere gremia.
• Je coördineert en ondersteunt beleidsprocessen en directiebrede zaken, zoals begroting en verantwoording, managementafspraken, jaarplannen.
• Je hebt een actieve rol in het orde brengen en houden van de informatiehuishouding van de directie.
• Je zorgt samen met de andere MT- en directiesecretarissen van Digitale Overheid en CIO Rijk voor eenduidige werkwijze in de ondersteuning van de MT’s.

• Je hebt WO werk- en denkniveau en enige jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een politiek bestuurlijke omgeving.
• Je legt en onderhoudt makkelijk contacten met andere afdelingen en directies.
• Je hebt ervaring en inzicht in het functioneren van een beleidsdirectie en de daarmee samenhangende (politieke) besluitvormingsprocessen.
• Je hebt werkt precies, kunt uitstekend plannen en organiseren.
• Je houdt van aanpakken en bent resultaatgericht en stressbestendig.
• Je bent omgevingsbewust, organisatie sensitief en hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Competenties:

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Samenwerken
• Communicatief
• Analytisch vermogen
• Plannen en organiseren
• Verbinden
• Schrijfvaardigheid

Een opdracht voor 1 jaar met optie tot verlenging. Z.s.m. kunnen starten.

Deze opdracht kan ingevuld worden vanuit de detachering maar ook door een ZZP-er.

Een brutosalaris indicatie ligt tussen de € 4000 - 6000,- op basis van 36 uur.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw
• Wij faciliteren een laptop/telefoon bij in indiensttreding
• Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen

Wij zijn PMO Lead & buro C5 (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.