Hoofd programmabureau (36 uur)

Opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een overheidsorganisatie.

Functieomschrijving

Je bent als hoofd programmabureau verantwoordelijk voor het inrichten van het programmabureau en adequate bezetting van de functies. Je fungeert als sparringpartner van de programmadirecteur en je geeft leiding aan het programmabureau met zo’n tien specialisten (o.a. control, financiën, inkoop, communicatie).

Verantwoordelijkheden liggen o.a. bij de (bestuurs) planning, secretariaat, financiën/control, rapportages, stakeholdermanagement, inkoop en juridische/personele zaken. Daarnaast werk je als secretaris van de programmaraad en zorgt je met het team voor de voorbereiding van overleggen. Je rapporteert aan de programmadirecteur.

Werkzaamheden:

Bewaken samenhang tussen de onderdelen van het programma alsmede de samenhang tussen het programma en haar omgeving / stakeholders;
Monitoren voortgang van het programma en de projecten en het budget op programmaniveau en rapporteert / adviseert hierover aan de Programmamanager;
Verzorgen integrale programmaplanning en programmaplan en het opzetten / opstellen van integrale programmarapportages en dashboards hierover;
Opstellen (bestuurlijke) notities, memo’s en brieven;
Secretarisrol in programmaraad (en voorbereiden van deze overleggen);
Operationeel leidinggevende van team professionals in programmabureau;
Adviseren programmadirecteur op strategische beleidsstukken en programmabesturing.

Functie-eisen

Werkervaring als hoofd programmabureau in een ICT omgeving bij politiek bestuurlijke en complexe organisatie.
Werkervaring als senior organisatieadviseur bij politiek bestuurlijke en complexe organisatie waarbij kennis en ervaring is opgedaan met organisatie inrichting en –sturing.
5 jaar ervaring als organisatieadviseur waarbij er ervaring is opgedaan met veranderprocessen binnen het ICT domein.
5 jaar ervaring als projectmanager / programmamanager (met een ICT component) binnen overheidsorganisaties.

Jouw competenties:

Organisatiesensitiviteit
Visie
Overtuigingskracht
Coachen
Klantgerichtheid
Netwerkvaardigheid
Systeemdenken
Verandergerichtheid

Arbeidsvoorwaarden

Vooraf zal er een screening plaatsvinden en aan de hand van de afronding hiervan is de beoogde startdatum medio juni. De looptijd betreft 12 maanden met meerdere opties tot verlenging. De werkzaamheden vinden plaats in Nieuwegein en thuis.

Een brutosalarisindicatie is € 5000 - 6500,- op basis van 36 uur. Opdracht kan ook interim ingevuld worden!

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
Pensioenopbouw via Stipp
Wij faciliteren een laptop/telefoon bij in indiensttreding
Mogelijkheid voor een fietsplan
Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen (MAATJE)

C5 groep

Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.