PMO (24 uur)

Onze opdrachtgever zoekt een PMO/Projectsecretaris met financiële affiniteit voor een nieuw programma. Zij zijn op zoek naar een secure, georganiseerde PMO, die als rechterhand van de programmamanager bijdraagt aan het realiseren van de gestelde doelstellingen binnen de tijd en het budget. Iemand met ervaring met informatiseringsprojecten die, binnen gestelde kaders, zelfstandig aan de slag kan met zijn of haar werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden:

• Proactief informeren van programmamanager en stuurgroep over afwijkingen en risico’s met betrekking tot de project financiën.
• Ondersteunen van de programmamanager bij dagelijkse activiteiten en taken.
• Coördineren van vergaderingen en workshops, inclusief het opstellen van agenda's en notulen.
• Beheren van projectdocumentatie en ervoor zorgen dat alle relevante informatie up-to-date is.
• Assisteren bij het opstellen van projectplannen en het bewaken van de voortgang.
• Communiceren met teamleden en belanghebbenden om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is van projectontwikkelingen.
• Het identificeren en beheren van projectrisico's en problemen.
• Bijdragen aan de continue verbetering van projectmanagementprocessen i.s.m. portfolio management office.

Om succesvol te zijn in deze functie is het belangrijk dat je zorgvuldig en georganiseerd werkt. Je overziet het geheel, maar let ook zeer goed op de details. Je krijgt energie van het neerzetten en onderhouden van een projectadministratie en je wordt enthousiast van een dynamische IT- omgeving binnen het onderwijs!

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je beschikt over aantoonbare relevante werkervaring;

Jouw kennis en ervaring:

• Je hebt aantoonbare ervaring in projectmatig werken;
• Je hebt ervaring met de werkzaamheden zoals beschreven in de functie-omschrijving;
• Je bent flexibel;
• Je gaat voor concrete resultaten en je communiceert helder en op alle niveaus;
• Je hebt ervaring met het structureren van projecten en het opzetten van een projectadministratie;
• Je hebt oog voor details en hebt financieel inzicht.

Competenties die bij jou passen:

• Organisatiesensitiviteit en inlevingsvermogen;
• Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk; Nederlands en Engels);
• Klantgerichte instelling;
• Zelfstandig kunnen werken binnen gestelde kaders maar ook in multidisciplinaire teams (dus met collega’s die gespecialiseerd zijn in andere disciplines).

De startdatum voor deze rol betreft 22 april en de inzet voor de duur van 1 jaar.

Het brutosalaris ligt tussen de € 3500 - 5000,- op basis van 36 uur. Deze opdracht kan ook interim ingevuld worden!

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw
• Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
• Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
• Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen