PMO Consultant (32 uur)
Bij welke opdrachtgever ga je werken?
Dit ga jij doen!
De kandidaat zal voor het programma management een breed palet aan ondersteunden werkzaamheden verrichten en komt daarvoor te werken in een enthousiast en gedreven team. Samen met de collega PMO-er zal de kandidaat een centrale spil binnen het programma zijn en een aanspreekpunt voor de programma medewerkers.
De kandidaat zal daarvoor de volgende werkzaamheden (niet uitputtend) uitvoeren:
- programma- (en project-) overleggen plannen, voorbereiden en organiseren met interne en externe stakeholders;
- notuleren tijdens diverse overleggen en wanneer nodig uitwerken tot verslaglegging;
- distribueren van overleg agenda's en verslaglegging (interne en extern);
- bewaken dat de risico, acties, issues en beslissingenoverzichten op programma en projectniveau bijgehouden worden;
- projectleider(s) wijzen op hun verantwoordelijkheden als tijdig rapporteren;
- ondersteunen in het relatiebeheer voeren op interne leveranciers en bewaken van de afspraken met en opleveringen door deze leveranciers;
- ondersteunen en/of begeleiden van inkoop- en inhuurtrajecten t.b.v. het programma en de projecten;
- ondersteunen bij interne en externe communicatie;
- ondersteunen bij resource management;
- bewaking van de diverse projectplanningen.
Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het programma management team en het ondersteunen van het project management office (PMO):
- adviseren, vastleggen en bewaken van een gestructureerde programma- (en project) managent administratie;
- document management;
- bewaking van interne en externe projectrapportages;
- toezien op de oplevering van producten, deadlines en scope.
Voor deze rol bezit jij de volgende competenties:
- Netwerken
- Motiveren
- Organisatiesensitiviteit
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Zelfontwikkeling
Functie-eisen
- De kandidaat heeft een afgeronde HBO-opleiding diploma of hoger
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als PMO-er
- De kandidaat heeft aantoonbare kennis van de programma- en projectmanagement methodes en processen
- De kandidaat kan aantoonbaar goed omgaan met MS Office applicaties en in het bijzonder met MS Excel
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring waaruit blijkt om te kunnen gaan met een complexe organisatie zoals een ministerie met verschillende stakeholders en hun belangen en daarbij het gemeenschappelijk doel niet uit het oog te verliezen
- De kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift
Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden
Goed om te weten: Voor deze functie is hybride werken mogelijk! De afdelingen waar je voor werkt, werken voornamelijk vanuit ons kantoor in Utrecht. Om die reden werk jij tenminste één dag per week op ons kantoor in Utrecht en je overige werkdagen verdeel je over thuiswerken en werken op één van de kantoren van de opdrachtgever (jij kiest welk kantoor!) in Rotterdam, Amsterdam, Utrecht, Eindhoven, Deventer en Groningen.
- De kandidaat heeft ervaring met cyber security projecten.
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het behandelen van programma/ projectfinanciën, budget > 500k euro.
- De kandiaat beschikt over PRINCE2 foundation of vergelijkbaar.:
Wat kan je van je van ons verwachten?
Een brutosalarisindicatie ligt tussen de € 3500 - 4500,- op basis van 40 uur.
Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:
- Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
- Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
- 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
- Pensioenopbouw via Stipp
- Wij faciliteren een laptop/telefoon bij in indiensttreding
- Mogelijkheid voor een fietsplan
- Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
- Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen (MAATJE)
