Secretaris (24 - 30 uur)

Als (ambtelijk) secretaris binnen PMB zet jij je organisatorische vaardigheden in om de medezeggenschap naar een hoger niveau te brengen en optimaal te laten functioneren. Samen met je collega ambtelijk secretarissen zorg je voor samenhang in de aanpak van de medezeggenschap in Utrecht. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de (centrale) ondernemingsraad om de actuele vraagstukken/visie vorm te geven, op de agenda te krijgen en op het gewenste resultaat te sturen. Je draagt nieuwe ideeën aan en pakt kansen voor verbetering van samenwerking. Je adviseert en begeleid OR leden bij het invullen van hun rol. Je vervult deze rol mogelijk in een duo-schap met een andere (ambtelijk) secretaris. Je bent de schakel tussen de ondernemingsraad en bestuurder. Het onderhouden van een goede relatie daarin is belangrijk. Je hebt daarom een uitstekend gevoel voor onderlinge verhoudingen met respect voor ieders rol en belangen.

Jouw taken zijn:

• Geef je adviezen over in te nemen standpunten en bent in staat complexere zaken eenvoudig te verwoorden;
• Verzorg je communicatie-, participatie-/ inspraak- en informatietrajecten;
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je, bewaak je de afspraken en houd je overzicht op de financiën;
• Informeer je de leden over ontwikkelingen op gebied van medezeggenschap.

• Jij beschikt over een afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt aantoonbare ervaring in de ondersteuning van de medezeggenschap en daarmee kennis van de WOR;
• Je hebt 2 jaar werkervaring in de rol van (ambtelijk) Secretaris, bij voorkeur bij een gemeente;
• Zelf reflecterend vermogen, ervaring in het geven van feedback/gevraagd en ongevraagd advies;
• Een scherp omgevingsbewustzijn, je bent verbindend en je kunt gemakkelijk schakelen in stijl en niveau;
• Communicatie is één van je sterke kanten, je kunt snel tot de kern van een uitdaging doordringen en deze vertalen naar een goed vormgegeven boodschap.

Deze functie kan worden ingevuld tussen de 24 en 30 uur maar de werkzaamheden zijn gebaseerd op een werkweek van 28 uur. De looptijd van deze rol is z.s.m. t/m oktober 2024 met optie tot verlenging.

Het brutosalaris ligt tussen de € 4000 - € 5000,- op basis van 36 uur.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw
• Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
• Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
• Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen

Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.