Senior PMO (36 uur)
Functie omschrijving
De functie behelst het ondersteunen bij de taken voor de projecten die onder verantwoordelijkheid van twee Projectmanagers en de IB-specialist worden gerealiseerd, zoals het bijhouden van planningen en projectdocumentatie, zelfstandig maken van (financiële) rapportages, het bewaken van actiepunten en processen en het plannen en notuleren van vergaderingen. Ook het najagen van actiepunten die voorkomen uit de binnen het ministerie uit te voeren pentesten behoort tot de taken van de senior PMO. Voor deze functie is het daarom essentieel dat de senior PMO affiniteit en ervaring heeft met informatiebeveiliging en de processen die hiermee samenhangen.
De senior PMO wordt procesmatig en inhoudelijk aangestuurd en begeleid door twee projectmanagers en een IB-specialist.
De gezochte senior PMO:
- verzorgt notulen, stelt actiepunten op van projectoverleggen en stuurgroepen;
- is bekend met het opstellen van planningen, projectbudgetten en rapportages middels de daarvoor aangewezen tools;
- houdt project- en accreditatiedocumentatie bij;
- monitort de processen zoals deze binnen de projecten zijn opgesteld;
- verzorgt de communicatie tussen verschillende stakeholders, zowel binnen als buiten de projectorganisatie;
- is actiehouder voor allerhande zaken vanuit diverse projecten;
- ondersteunt bij het najagen en administreren van acties die hieruit voortvloeien;
- signaleert project issues en stelt oplossingen voor.
De senior PMO rapporteert aan de twee projectmanagers en de IB-specialist.
Functie-eisen
- Je beschikt over HBO werk / denkniveau
- Je hebt 1-3 jaar aantoonbare ervaring met ICT-projectondersteuning binnen de Rijksoverheid
- Opstellen en bewaken planning
- Opstellen en bewaken risico’s
- Opstellen (financiële) rapportages
- Je beschikt bij voorkeur over PRINCE2 Practitioner (of vergelijkbare methode);
- Je beschikt over ervaring of affiniteit met informatiebeveiliging;
- Je hebt een hands-on mentaliteit en kan daarnaast goed kan structureren en documenteren;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Competenties
- Resultaatgerichtheid;
- Nauwkeurigheid;
- Kwaliteit;
- Samenwerken;
- Ondernemend;
- Stressbestendigheid;
- Mondelinge en schriftelijke communicatie;
