Senior PMO (36 uur)

Onze opdrachtgever is bezig met een groot programma. Dit houdt in dat het gehele ICT-landschap vernieuwd wordt. Gedurende het programma blijkt dat het aansluiten van de nieuwe applicaties op het bestaande landschap en de afstemming met de stakeholders veel inspanning met zich meebrengt. Er zijn veel stakeholders betrokken zowel aan de business kant als aan de ICT kant. Dit maakt het gehele traject complex. Het afgelopen jaar is het project in omvang gegroeid waardoor er behoefte is aan ondersteuning van de projectmanager.

De projectmanager van dit project zoekt een senior PMO die hem, de twee projectleiders en het projectteam kan ondersteunen. Binnen het project loopt o.a. een marktconsultatie en een aanbesteding, ook worden er SLA’s afgesproken. De afspraken, acties en besluiten tijdens de overleggen hierover met betrokken (externe) partijen moeten nauwkeurig worden vastgelegd. Daarnaast wordt van de PMO verwacht dat hij/zij ruime ervaring heeft met Excel.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen projectmanager/-leiders en projectteam;
• Voorbereiden van project of programmateam overleggen en stuurgroep vergaderingen;
• Het goed en eenduidig vastleggen van besluiten, afspraken en acties in Word en/of Excel;
• Acteren als informatieknooppunt van het project m.b.t. documentatie;
• Het bijhouden van het programma-/projectdossier;
• Configuratiemanagement/versiebeheer, beoordelen wat in aanmerking komt voor configuratiebeheer;
• Organiseren en begeleiden van de review van diverse documentatie;
• Inrichten en beheren van projectlogs (risico-, wijzigingen-, issuelog);
• Onderhoud en beheer van het project in SAP PPM (bijv. resources koppelen, urenrapportages maken, budget controleren/beheren);
• Het voorbereiden en meelezen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project (bijv. maandrapportages en eind rapportage);
• PowerPoint presentaties maken.

De PMO maakt onderdeel uit van een pool met PMO collega’s van de afdeling Project- en programmamanagement. Zij/hij is in eerste instantie bedoeld voor deze opdracht, mocht het werkpakket echter na verloop van tijd kleiner worden dan kan zij/hij ook op ander andere opdrachten wordt ingezet.

• HBO werk- en denkniveau (3 jaar)
• Ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving (3 jaar)
• Ruime kennis van en ervaring met het gebruik van Excel (niveau gevorderd) (2 jaar )
• Prince2 Foundation gecertificeerd
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)

Wensen

• IPMA-D gecertificeerd
• Ervaring met complexe projecten binnen rijksoverheidsorganisaties
• Ervaring met marktconsultatie- en/of aanbestedingstrajecten

Competenties

• Nauwkeurigheid
• Kwaliteitsbewust
• Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt
• Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig
• Initiatiefrijk
• Samenwerken/verbinder
• Stressbestendig

De beoogde startdatum is 10 april met een looptijd van 1 jaar met optie tot verlenging.

Een brutosalarisindicatie ligt doorgaans tussen de € 4000 - 6000,- op basis van 36 uur afhankelijk van het (PMO) niveau.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw via Stipp
• Wij faciliteren een laptop/telefoon bij in indiensttreding
• Mogelijkheid voor een fietsplan
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen (MAATJE)

Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.