Senior Programmaondersteuner (36 uur)

Voor een groot complex (en sterk organisatorisch) HR programma met onderliggende projecten zoekt onze opdrachtgever een ervaren Programmaondersteuner / PMO'er. Diegene heeft ruime ervaring binnen complexe programma’s en met interne verandercommunicatie. Daardoor ben je in staat om advisering en sturing geven aan de PMO activiteiten en aan de meerdere veranderopgaven die er liggen. Je werkt vanuit je eigen expertise en adviseert en ondersteunt de programmamanager en projectleiders bij het realiseren van de programmadoelstellingen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Waarbij je oog hebt voor en een goed evenwicht weet te vinden tussen programmadoelen en de veranderopgaven. Je bent een teamspeler die ook uitstekend proactief weet te handelen.

Je bent de rechterhand van de programmamanager en mede verantwoordelijk voor de realisatie van het programma. Je draagt mede zorg voor de implementatie van oplossingen. Geeft gevraagd en ongevraagd advies aangaande alle programma-aspecten.

Werkzaamheden:

• Advisering programmamanager en mee uitvoering geven aan de programmabesturing.
• Advisering en ondersteuning bij de totstandkoming van programma- en de projectplannen en de kwaliteitsbewaking daarvan.
• Zorg dragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan.
• Verzorgen integrale programmaplanning en opstellen templates voor de planningen en (management)rapportages en overige voortgangsrapportages.
• Zorg dragen voor (centrale) project archivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor.
• Methodische advisering geven voor projectmatig werken aan programmamanager en projectleiders.
• Zorg dragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor het programma en de projecten.
• Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de projecten.
• Secretaris rol in stuurgroep en klankbordgroep.

Verandermanagement en interne communicatie

• Adviseren van de programmamanager over veranderstrategie.
• Advisering/kwaliteitsbewaking en ondersteuning van de programma- en projectleiders bij het opstellen van stakeholders en doelgroepenanalyses.
• Strategische advisering en sturing op communicatievraagstukken op programmaniveau, inclusief de totstandkoming van communicatie-uitingen.
• Adviseren over en mee uitvoering geven aan de communicatieactiviteiten binnen de projecten.

• Een afgeronde HBO opleiding.
• Prince2 Foundation (APMG).
• Change Management Foundation (APMG).
• 10 jaar werkervaring als projectleider, senior project- of programmaondersteuner van complexe projecten, binnen grote (1000+) organisaties.
• 10 jaar werkervaring met veranderprocessen en interne communicatie.
• Werkervaring binnen het HRM domein.
• Werkervaring met projectmanagementsoftware zoals Principal Toolbox/Fortes Change Cloud, Clarity.

Jouw competenties:

• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Organisatievermogen
• Klantgerichtheid
• Kwaliteitsgerichtheid
• Flexibel gedrag
• Samenwerken

Een mooie langlopende opdracht voor 36 uur in de week. Je werkt vanuit Rotterdam en thuis (hybride). De beoogde startdatum is begin juli i.v.m. een screening vooraf.

Een brutosalarisindicatie is € 5000 - 6500,- op basis van 36 uur. Opdracht kan ook interim ingevuld worden!

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw via Stipp
• Wij faciliteren een laptop/telefoon bij in indiensttreding
• Mogelijkheid voor een fietsplan
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen

Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.