Senior Projectondersteuner (36 uur)

Nieuw

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5 & PMO Lead, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij PMO Lead draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een overheidsorganisatie.

Functie omschrijving

De senior projectondersteuner is de rechterhand van de projectmanager en mede verantwoordelijk voor de realisatie van een complex (sterk organisatorisch) project op het terrein van informatievoorziening en draagt mede zorg voor de implementatie van oplossingen. Geeft gevraagd en ongevraagd advies aangaande alle projectaspecten.

  • Assisteren van de programma- en projectmanagers bij het opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
  • Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
  • Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
  • Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programma- en projectmanagers;
  • Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma’s;
  • Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de projecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s conform vastgestelde criteria;
  • Het assisteren van de projectmanagers bij het opstellen van het communicatieplan;
  • Het voorbereiden van stuurgroepvergaderingen, het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten;
  • Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor;

Functie eisen

  • Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau.
  • Bij voorkeur IPMA-PMO of IPMA-D gecertificeerd.
  • In de afgelopen 5 jaar, minimaal 2 jaar werkervaring als projectondersteuner van ICT projecten, binnen grote (1000+) organisaties.
  • In de afgelopen 5 jaar, minimaal 2 jaar werkervaring met het inbedden van het issue- en risicomanagementproces, binnen projecten.
  • Minimaal 1 jaar werkervaring met projectmanagementsoftware zoals Principal Toolbox/Fortes Change Cloud, Clarity of gelijkwaardig.
  • Minimaal 1 jaar werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken.
  • In de afgelopen 5 jaar, minimaal 2 jaar werkervaring op het vakgebied Projectmanagement binnen (Semi-)/overheid.

Arbeidsvoorwaarden

Looptijd van deze functie betreft medio zomer t/m zomer 2023 met optie tot verlenging.

Deze functie kan helaas niet als ZZP-er vervult worden.

Locatie

Nieuwegein

Publicatiedatum

09.05.2022

Contactpersoon

Ingmar van der Valk

persoonlijk

Managing Partner PMO Lead

“Als je niet de juiste vragen stelt, krijg je nooit de juiste antwoorden”

Details...
Martijn Lakerveld
Mobiel: (06) 5708 2333
onze mensen