Senior Projectondersteuner (36 uur)
Opdrachtgever
Functieomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden als Senior Projectondersteuner:
Jij wordt als senior projectondersteuner aangesteld om een assisterende rol te vervullen bij de realisatie van veranderdoelen. Het gaat hierbij om veranderdoelen die in de meest brede zin te maken hebben met de harmonisatie, ontwikkeling en innovatie van werkprocessen en voortbrengingsresultaten bij onze opdrachtgever en ketenpartners.
De opdracht die je krijgt is het het binnen twee jaar, in nauwe samenwerking met de projectmanager, succesvol uitvoeren en afronden van twee projecten van de projectenkalender. In verband met de heimelijkheid van de projecten wordt over de inhoud in het kennismakingsgesprek nader gecommuniceerd.
Je bent de rechterhand van de projectmanager en mede verantwoordelijk voor de realisatie van een complex (sterk organisatorisch) project op het terrein van informatievoorziening en draagt mede zorg voor de implementatie van oplossingen. Geeft gevraagd en ongevraagd advies aangaande alle projectaspecten.
- Assisteren van de programma- en projectmanagers bij het opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
- Zorg dragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
- Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
- Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programma- en projectmanagers;
- Zorg dragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma’s;
- Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de projecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s conform vastgestelde criteria;
- Het assisteren van de projectmanagers bij het opstellen van het communicatieplan;
- Het voorbereiden van stuurgroepvergaderingen, het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten;
- Zorg dragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor.
Functie-eisen
- Je hebt een HBO-opleiding bij voorkeur aangevuld met Prince2, IPMA, Agile/Scrum of aantoonbare kennis hiervan;
- Je hebt werkervaring op het vakgebied projectmanagement bij (semi-)/overheid of grote organisaties;
- Je hebt ervaring als senior projectondersteuner met ICT projecten;
- Ongeveer 3 jaar werkervaring met het inbedden van het issue- en risicomanagementproces, binnen projecten;
- Je hebt gewerkt met projectmanagementsoftware zoals Principal Toolbox/Fortes Change Cloud, Clarity etc.
Competenties:
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid - Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
- Organisatievermogen - Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
- Klantgerichtheid - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Kwaliteitsgerichtheid - Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.
- Flexibel gedrag - Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
- Samenwerken - Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
Arbeidsvoorwaarden
Aan de hand van een voorgaande screening wordt de startdatum bepaald. Opdrachten bij deze opdrachtgever zijn doorgaans voor 1 jaar en langer.
Een brutosalarisindicatie ligt tussen de € 4000 - 6000,- op basis van 36 uur. Deze opdracht kan ook interim ingevuld worden!
Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:
- Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
- Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
- 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
- Pensioenopbouw
- Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
- Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
- Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
- Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
- Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen
C5 groep
Welkom bij PMO Lead
Wij zijn onderdeel de C5 Groep, toegewijd aan PMO en projectmanagementadvies. Onze thuisbasis bevindt zich in het bruisende hart van Utrecht. Met een schat aan ervaring van meer dan 15 jaar in de wereld van projecten, zijn we experts in het ondersteunen van zowel kandidaten als opdrachtgevers. Ons voornaamste doel is het juist positioneren van individuen, aangezien de C5 Groep gelooft in de kracht van menselijke interactie en persoonlijke aandacht hoog in het vaandel heeft staan.
Binnen de rol van Lead PMO / Senior PMO zul je betrokken zijn bij uitdagende en complexe opdrachten voor diverse gerenommeerde opdrachtgevers. Onze focus ligt op de groei van onze professionals en met behulp van onze diepgaande marktkennis en uitgebreide netwerk faciliteren we tevens de begeleiding van startende ZZP'ers naar boeiende opdrachten.
Bekijk hier onze zusterorganisatie buro C5.
Locatie
Publicatiedatum
Contactpersoon
Managing Partner PMO Lead
“Als je niet de juiste vragen stelt, krijg je nooit de juiste antwoorden”
Details...
